家族の再会を成功させるためのステップ

ホセ・ルイス・ペラエス/ゲッティイメージズ

いくらかの創造性と事前の計画があれば、誰もが何年も話し合う思い出に残る家族の再会を組織し、計画することができます.

家族とは？

当たり前のように思えるかもしれませんが、家族再会の最初のステップは、誰が家族かを決めることです。家族のどちら側を招待しますか?近親者のみを含めますか、それとも曾祖父ジョーンズ (または別の一般的な) のすべての子孫を含めますか?祖先)?直系の親族 (両親、祖父母、孫) のみを招待しますか、それともいとこ、2 番目のいとこ、または 3 番目のいとこを 2 回削除して招待する予定ですか?覚えておいてください、すべてのステップが 祖先の木 新しい潜在的な参加者を大量に追加します。自分の限界を知ってください。

ゲストリストを作成する

配偶者、パートナー、子供を含む家族のリストを作成することから始めます。連絡するリストに載っている各人の連絡先情報を追跡するのに役立つように、家族の各支部から少なくとも1人に連絡してください。それらを持っている人の電子メールアドレスを必ず収集してください。これは、更新や土壇場での対応に非常に役立ちます.

アンケート参加者

家族の再会に多くの人を含めることを計画している場合は、再会が進行中であることを人々に知らせるために、調査を送信することを検討してください (郵便および/または電子メールで)。これは、興味や好みを判断し、計画の助けを求めるのに役立ちます.可能性のある日付、提案された同窓会の種類、おおまかな場所を含めて (費用の可能性について早い段階で話し合うと、肯定的な反応を思いとどまらせる可能性があります)、質問へのタイムリーな回答を丁寧に求めます。調査に返信してくれた関心のある親族の名前を再会リストに追加して、将来の郵送に備えます。また、家族再会の Web サイトを介して再会計画について最新の状態に保ちます。

再会委員会を結成します。

これがマギーおばさんの家での 5 人の姉妹の集まりでない限り、再会委員会は円滑で成功した家族の再会を計画するためにほとんど不可欠です。再会の各主要な側面 (場所、社交行事、予算、郵便物、記録管理など) を担当する人を配置します。必要がないのに、すべての作業を自分で行う必要はありません。

日付を選択してください

誰も出席できなければ、再会とは言えません。家族の節目や特別な日、夏休み、または休日に合わせて家族の再会を計画する場合でも、家族のメンバーを投票して、時間と日付の競合を避けることができます。家族の再会には、午後のバーベキューから 3 日以上続く大規模なイベントまで、あらゆることが含まれる可能性があるため、どのくらいの期間集まる予定かを決定する必要もあります。経験則として、再会の場所に到達するために人々が遠くまで移動しなければならないほど、再会は長く続くはずです.最も重要なことは、すべての人に対応できるわけではないことを覚えておいてください。大多数の参加者にとって最適な日付に基づいて、最終的な日付を選択してください。

場所を選択

あなたが出席したい大多数の人々にとって最もアクセスしやすく、手頃な価格の家族の再会の場所を目指してください.家族が 1 つの地域に集まっている場合は、近くの再会場所を選択します。全員が散らばっている場合は、遠く離れた親戚の旅費を削減するために中心的な場所を選択してください。

予算を立てる

これにより、家族の再会のための食事、装飾、宿泊施設、活動の規模が決まります。家族に一晩の宿泊費を自分で払ってもらう、カバー付きの料理を持参するなどを選択できますが、別の収入源がない限り、装飾、活動、と場所のコスト。

同窓会会場を予約する

場所を選択して日付を設定したら、再会の場所を選択します。 「家に帰る」ことは家族の再会の大きな魅力であるため、家族の過去に関連する古い家族の家屋やその他の史跡を検討することをお勧めします。同窓会の規模にもよりますが、自宅での再会を志願してくれる家族を見つけることができるかもしれません。大規模な同窓会には、公園、ホテル、レストラン、コミュニティ ホールが最適です。数日間の再会を計画している場合は、人々が再会活動と家族での休暇を組み合わせることができるリゾート地を検討してください.

テーマを選択

家族の再会のテーマを作成することは、人々に興味を持ってもらい、参加する可能性を高める優れた方法です。また、食事、ゲーム、アクティビティ、招待状など、同窓会のあらゆる面で想像力を働かせると、物事がより楽しくなります。家族の歴史のテーマは特に人気があり、非常に特別な家族の誕生日や記念日、または家族の文化的遺産 (ハワイのルアウなど) を祝う再会も同様です。

メニューを決める

好みの異なる大勢の人々に食事を提供することは、再会を計画する上で最も難しい部分の 1 つです。あなたのテーマに関連するメニュー、またはおそらくあなたの家族の遺産を祝うメニューを選択して、自分で楽にしてください.家族の再会のために食事を準備するために家族のグループを組織するか、もしあなたが大人数で予算が許すなら、あなたのために仕事の少なくとも一部を行うケータリング業者またはレストランを見つけてください.おいしいメニューは忘れられない家族の再会になります。

社会活動を計画する

常に全員を占有する必要はありませんが、 あなたの家族の再会で計画された活動と砕氷船 お互いのことをよく知らない人たちが、気楽に一緒に過ごせる簡単な方法を提供します。すべての年齢以上にアピールするアクティビティを含める 共有遺産に関する家族の知識 .また、最年長の家族や出席のために最も長い距離を移動したなど、特別な功績に対して賞を授与することもできます.

ステージを設定する

たくさんの人がいますが、彼らと何をする予定ですか?テント (屋外での同窓会の場合)、椅子、駐車場の装飾、プログラム、看板、T シャツ、グッズ バッグ、その他の同窓会の要件を手配する時が来ました。これは、家族の再会のチェックリストに相談する時です。

はい、チーズ！

多くの家族が自分のカメラを持参することは間違いありませんが、イベント全体を記録する計画を立てるのにも役立ちます.特定の親戚を公式の同窓会の写真家として指定するか、プロの写真家を雇って写真やビデオを撮影するかにかかわらず、記録したい人々とイベントのリストを準備する必要があります.自発的な「瞬間」のために、12 台の使い捨てカメラを購入し、ボランティアのゲストに配ってください。一日の終わりにそれらを集めることを忘れないでください！

ゲストを招待

ほとんどの計画が整ったら、メール、電子メール、および/または電話でゲストを招待します。事前にこの方法を実行して、全員に予定表に記載する時間を確実に与えることをお勧めします.入場料を請求する場合は、招待状にその旨を記載し、チケット料金の少なくとも一部が必要となる期限を事前に設定してください (ただし、すべての費用を自分で負担できるほど裕福で、実際の料金が発生するまで待つことができる場合を除きます)。償還のための再会）。事前にチケットを購入することで、最後の瞬間にキャンセルする可能性が低くなります!同窓会に参加できなくても、提供を求める良い機会でもあります。 家系図 、写真、収集品、ストーリーを他の家族と共有できます。

エキストラに資金を提供する

同窓会の入場料を請求したくない場合は、少額の資金調達を計画する必要があります。入場料を集めたとしても、募金活動によって豪華な「エキストラ」に資金を提供できます。資金を集めるための創造的な方法には、同窓会でオークションやラッフルを開催したり、家族の帽子、T シャツ、本、同窓会のビデオを作って販売したりすることが含まれます。

プログラムを印刷する

家族が再会に到着したときに提供する予定の再会イベントのラインナップを概説するプログラムを作成します。同窓会の前に、電子メールまたは同窓会の Web サイトでこれを送信することもできます。これは、フォト ウォールや 家系図 .

大切な日のために飾る

大事な日が近づいてきました。今こそ、それがスムーズに進むようにする時です。到着したゲストに登録、駐車場、およびバスルームなどの重要な場所を示す、キャッチーで準備が簡単な標識を作成します。ゲストブックを購入または作成して、署名、住所、およびその他の重要な情報を収集し、同窓会の恒久的な記録として役立ててください。既製の名札を購入するか、独自の名札を印刷して、見知らぬ家族同士の交流を促進しましょう。同窓会の参加者は、自分が家族のどこに当てはまるかを常に知りたいと考えているため、家系図のウォール チャートは常に大ヒットです。共通の祖先や過去の家族の再会の額入りの写真や印刷されたポスターも人気があります.また、同窓会の計画についてみんながどう思ったかを知りたい場合は、評価フォームを印刷して、人々が帰るときに記入してもらいます。

楽しみを続けましょう

同窓会の話、写真、ニュースを掲載した同窓会後のニュースレターを作成して送信するボランティアを指名します。家族の情報を収集した場合は、最新の 家系図 同じように。これは、参加できなかった幸運な家族を含めるだけでなく、次の再会に人々を興奮させる素晴らしい方法です.