素晴らしい大学院受け入れレターの書き方

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あなたは 大学院に適用 、そして見よ、あなたは夢のプログラムに受け入れられました.準備は万端、あとは荷物をまとめ、フライトを予約するか、車に荷物を積み込み、大学院に向かうだけだと思う​​かもしれません。ただし、学校でのポジションが開かれており、到着時に準備が整っていることを確認するために、もう 1 つの手順を実行する必要があります。合格通知を書く必要があります。入学担当官は、あなたが出席する準備ができていることを確認する必要があります。そうしないと、彼らはあなたの席を別の候補者に譲ってしまう可能性があります。

手紙やメールを書く前に

大学院への出願は最初のステップにすぎません。何個かもらったかも入学の申し出、 そうでないかもしれない。いずれにせよ、まず友人や家族に良いたよりを伝えることを忘れないでください。忘れないで メンターや推薦状を書いてくれた人々に感謝する あなたに代わって。学業のキャリアが進むにつれて、教育的および専門的な連絡先を維持したいと考えています。

返信を書く

ほとんどの大学院プログラムは、電子メールまたは電話で受諾または拒否を申請者に通知しますが、正式な手紙を郵送するプログラムはまだ少数です.どのように通知されたかに関係なく、すぐに「はい」と言わないでください。良いニュースが電話で届いた場合、これは特に重要です。

発信者 (おそらく教授) に感謝し、すぐに返信することを説明します。心配しないでください。少し遅れただけで、突然承認が取り消されることはありません。ほとんどのプログラムでは、受け入れられた学生に決定するために数日、または最大1〜2週間のウィンドウが与えられます。

良いニュースを消化し、選択肢を検討する機会が得られたら、大学院への入学許可書を書く時が来ました。手紙で返信するか、メールで返信することができます。どちらの場合でも、応答は短く、敬意を払い、決定を明確に示す必要があります。

受諾書または電子メールのサンプル

以下のサンプルレターまたはメールを自由に使用してください。必要に応じて、学校の教授、入学担当官、または入学委員会の名前を置き換えるだけです。

親愛なるスミス博士（または入試委員会):

[大学院] の X プログラムに入学するというあなたの申し出を受け入れるように手紙を書いています。ありがとうございました。入学手続きにお時間をいただき、ご配慮いただきありがとうございました。この秋にあなたのプログラムに参加することを楽しみにしており、待っている機会に興奮しています.

心から、

レベッカ・R・スチューデント

あなたの通信文は一見当たり前のように見えますが、大学院プログラムに入学するつもりであることを明確にすることが非常に重要です。また、「ありがとう」などの礼儀正しい態度は、公式のやり取りでは常に重要です。

手紙や電子メールを送る前に

重要な通信と同じように、送信する前に時間をかけて手紙やメールを読み直してください。スペルミスや文法上の誤りがないことを確認してください。受諾書に満足したら、それを送信します。

複数の大学院プログラムに合格した場合でも、やるべき宿題がいくつかあります。あなたは手紙を書く必要があります 入学の申し出を断る 拒否した各プログラムに。入学許可書と同様に、短く、率直で、敬意を表するものにします。