学校のウェブサイトは重要な第一印象を与える

メル・ロングハースト/ゲッティ・イメージズ

親または生徒が実際に校舎に足を踏み入れる前に、 バーチャル 訪問。その仮想訪問は、学校を通じて行われます Webサイト 、およびこのウェブサイトで入手可能な情報は、 重要な第一印象 .

その第一印象は、学校の最高の資質を強調し、学校コミュニティがすべての利害関係者 (保護者、生徒、教育者、コミュニティのメンバー) を歓迎していることを示す機会です。この肯定的な印象が得られると、ウェブサイトは、試験スケジュールの投稿から悪天候による早期解雇の発表まで、さまざまな情報を提供できます。ウェブサイトはまた、学校のビジョンと使命、資質、提供物をこれらの利害関係者のそれぞれに効果的に伝えることができます。実際、学校のウェブサイトは学校の個性を表しています。

ウェブサイトの内容

ほとんどの学校のウェブサイトには、次の基本情報があります。

• 学校の活動、学校のスケジュール、バスのスケジュールのカレンダー。
• ポリシーステートメント (例: 服装規定、インターネットの使用、出席);
• 個々の生徒の成果またはグループの成果に関する学校のニュース。
• 学校の学習活動に関する情報 学業要件 、コースの説明、および 前提条件 コースワーク;
• 学校の課外活動に関する情報 (例: クラブや運動プログラム);
• 教師のウェブページへのリンク、およびスタッフと教員の連絡先情報。

一部の Web サイトでは、次のような追加情報も提供される場合があります。

• 学校のアカデミック プログラムをサポートする学校外の組織またはウェブサイトへのリンク (例: 大学評議会 - カーンアカデミー )
• 学生データを含むソフトウェアへのリンク ( ナビエンス、 パワースクール、 Google クラスルーム )
• コストのかかる紙のコピーの複製を減らすことができるフォームへのリンク (例: 許可書、コース登録、出席免除、成績証明書の要求、無料および割引ランチ)。
• 教育委員会の連絡先などのリソース ボードメンバー 、会議の議事録、議題、および会議のスケジュール。
• データのプライバシーに関するポリシーなど、地区のポリシー。
• 学生と教職員の写真;
• 教師、管理者、学生、および保護者がニュースやイベントのカレンダーなどの情報を交換するためのフォーラムまたはディスカッション ページ。
• 学校のソーシャル メディア アカウント (Facebook、Twitter など) へのリンク。

学校のウェブサイトに掲載された情報は、1 日 24 時間、週 7 日、年 365 日利用できます。したがって、学校のウェブサイト上のすべての情報は、タイムリーかつ正確でなければなりません。日付の付いた資料は削除またはアーカイブする必要があります。リアルタイムの情報は、投稿された情報に対する利害関係者の信頼を提供します。最新の情報は、生徒や保護者が見ることができる課題や宿題を一覧表示する教師の Web サイトにとって特に重要です。

学校のウェブサイトの責任者は誰ですか?

すべての学校のウェブサイトは、明確かつ正確に伝達される信頼できる情報源でなければなりません。そのタスクは通常、学校の情報技術または IT部門 .この部門は多くの場合、学区レベルで組織され、各学校には学校のウェブサイトのウェブマスターがいます。

基本的なプラットフォームを提供し、学校のニーズに応じてサイトをカスタマイズできる、学校のウェブサイト デザイン ビジネスが多数あります。これらのいくつかは含まれています 最終サイト 、 ブルーファウンテンメディア、 ビッグドロップ 、 と スクールメッセンジャー .デザイン会社は通常、学校のウェブサイトを維持するための初期トレーニングとサポートを提供します。

IT 部門が利用できない場合、一部の学校では、特に技術に精通している教職員、またはコンピューター サイエンス部門で働いている教職員に、Web サイトの更新を依頼しています。残念ながら、ウェブサイトの構築と維持は、週に数時間かかることもある大規模な作業です。そのような場合、Web サイトのセクションに責任を割り当てるという、より協調的なアプローチがより管理しやすいかもしれません。

もう 1 つの方法は、Web サイトを学校のカリキュラムの一部として使用することです。この場合、生徒は Web サイトの一部を開発および維持するタスクを与えられます。この革新的なアプローチは、本格的かつ進行中のプロジェクトで共同作業することを学ぶ学生と、関連するテクノロジーに慣れることができる教育者の両方に利益をもたらします。

学校のウェブサイトを維持するためのプロセスがどうであれ、すべてのコンテンツに対する最終的な責任は、1 人の学区管理者にある必要があります。

学校のウェブサイトをナビゲートする

おそらく、学校のウェブサイトをデザインする上で最も重要な考慮事項はナビゲーションです。学校の Web サイトのナビゲーション デザインは、Web サイトにまったく慣れていないユーザーを含め、あらゆる年齢のユーザーに提供されるページの数と種類が多いため、特に重要です。

学校の Web サイトの優れたナビゲーションには、ナビゲーション バー、明確に定義されたタブ、または Web サイトのページを明確に区別するラベルが含まれている必要があります。保護者、教育者、学生、およびコミュニティ メンバーは、Web サイトの習熟度に関係なく、Web サイト全体を移動できる必要があります。

保護者に学校のウェブサイトを利用するよう促すことには、特に注意を払う必要があります。その励ましには、学校のオープンハウスや保護者と教師の会合での保護者向けのトレーニングやデモンストレーションが含まれる場合があります。学校は、放課後や特別な夜のアクティビティの夜に、保護者向けのテクノロジー トレーニングを提供することもできます。

1,500 マイル離れた場所にいる人でも、遠くに住んでいる保護者でも、オンラインで学校のウェブサイトを見る機会は誰にでもあります。管理者と教職員は、学校のウェブサイトを学校の玄関口と見なす必要があります。これは、すべての仮想訪問者を歓迎し、素晴らしい第一印象を与えるために快適に感じさせる機会です。

最終的な推奨事項

学校のウェブサイトをできるだけ魅力的でプロフェッショナルなものにする理由があります。私立学校はウェブサイトを通じて生徒を引き付けようとしているかもしれませんが、公立学校と私立学校の両方の管理者は、成果を上げることができる質の高いスタッフを引き付けようとしている可能性があります。コミュニティ内の企業は、経済的利益を引き付けたり拡大したりするために、学校のウェブサイトを参照したい場合があります。コミュニティの納税者は、適切に設計されたウェブサイトを、学校システムも適切に設計されていることのしるしと見なす場合があります。