保護者と教師の会議を成功させるためのヒント

生徒の成功には、教師と家族の間の良好なコミュニケーションが不可欠です。複数の通信方法を利用できます。 Eメール 、テキスト、アプリなど 思い出させる — 教師には、保護者とのコミュニケーション方法について多くの選択肢があります。

保護者と教師の会議

の結果によると、対面式の会議は依然として学校と家庭のコミュニケーションの最も一般的な方法です。 2017年全国家庭教育調査 親/保護者の 78% が、その学年度に少なくとも 1 つの会議に出席したと報告しています。

ほとんどの学校では、年に 1 ～ 2 回、これらの貴重な会議の時間を設けて、保護者と教師が集まり、生徒の学業の進歩とその年の目標について話し合うことができるようにしています。ただし、重要なトピックを説明するには、数分では不十分な場合があります。

保護者と教師は、生徒が学業上の目標を達成しているかどうか以外にも、話し合うべきことがたくさんあると感じているかもしれません。多くの家族は、社会的進歩、子供の宿泊施設と変更、教室内外での行動などについても話したいと考えています。この幅を短時間でカバーするのは、予想通り困難です。

時間が限られているが話し合うべきことがたくさんある場合は、追加の準備が役立つことがよくあります。保護者と教師のミーティングを最大限に成功させるために、教師が使用できる一般的な戦略を次に示します。

会議前のコミュニケーション

ゲッティイメージズ/アリエル・スケリー/ブレンドイメージ

保護者と 1 年を通して定期的に連絡を取り合うことで、今後の問題を防ぐことができ、1 回の会議で多くのことを話し合う必要がなくなります。家族との頻繁なコミュニケーションは、社会的、学業的、または行動的に苦労している学生にとって特に重要です。

問題をすぐに警告しなかったために親が腹を立てるような状況に身を置くことはできませんが、問題についてだけ親に連絡することもありません。積極的で効果的な教師は、常に学校で何が起こっているかを保護者に知らせます。

議題を用意する

すべての保護者と教師の会議の共通の目標は、生徒に利益をもたらすことであり、両者はこれを達成するための貴重なリソースです.保護者は、あなたが何をカバーするか、会議中に何を取り上げるべきかを知っておく必要があります。そうすれば、言いたいことを考えるのに時間が無駄にならないようにすることができます。議題を使用して会議を整理し、焦点を絞った状態に保ち、これを事前に保護者に送信します。

準備万端

教師は、すべての保護者と教師の会議で参照できる生徒の作品の例を用意する必要があります。学年レベルの期待を概説するルーブリックと教師用ガイドも役立ちます。学業成績が期待以上の生徒であっても、作品のサンプルは親に子供の様子を示す優れた方法です。

学生の不正行為の場合、会議で保護者に見せられるように、事件の記録と逸話的なメモを用意する必要があります。これは親に不正行為の証拠を与えるだけでなく、教師に緩衝材を提供します。自分の子供が不適切な行動をとることを否定したり、教師が真実を捏造したと非難したりすることを否定する人もいます。証拠を提供するのはあなたの仕事です。

親の動揺に備える

すべての教師は、ある時点で怒っている親に直面します。対立に直面しても冷静さを保ちましょう。学生の家族が運ぶすべての荷物を知っているわけではないことをストレスの時に思い出してください。

生徒の家族に精通している教師は、会議が手に負えなくなる前に、生徒の気分や行動を予測することに成功しています。管理者は、過去に好戦的だった保護者とのミーティングに招待される必要があることに注意してください。ミーティング中に保護者が激怒した場合は、ミーティングを終了し、別の時間にスケジュールを変更する必要があります。

部屋の配置を考える

教師は、会議中に快適に参加できるように、保護者の近くに位置する必要があります。机などの障壁の後ろに座っていると、お互いに距離ができ、コミュニケーションがとりにくくなります。

会議の前に自分の部屋にオープン エリアを作り、家族が学生の作品を勉強するために動き回れるようにします。その後、大きなテーブルの片側に一緒に座って、書類を簡単にやり取りできるようにします。これにより、あなたが家族を平等に見ていることを家族に示すことができ、動きがぎこちなくなります。

ポジティブな音で始まり、終わる

教師は、すべての会議の最初と最後に、生徒の強みについての褒め言葉または (本当の) 逸話で終わる必要があります。これにより、その後の会話がよりポジティブな光で構成され、より難しいトピックについて簡単に議論できるようになります。

教師は常に、生徒の家族が歓迎されていると感じ、保護者と教師の会議で生徒が気にかけてくれるようにすることを優先する必要があります。どんな問題や計画を議論しなければならないとしても、否定的な意見や批判にとらわれていては、会議は生産的ではありません。

行き届きます

教師は、保護者と教師の会議で積極的に耳を傾ける必要がありますが、メモを取ることも重要です。会議中は、アイ コンタクトを維持し、ボディ ランゲージを開いてください。保護者は、中断することなく話すことができ、聞いてもらえていると感じられる必要があります。会議が終わったら、忘れないように重要なポイントを書き留めます。

親や保護者の気持ちを常に確認し、見捨てられたように感じないようにすることも重要です。保護者も教師も生徒の最善の利益を念頭に置いており、これは高い感情を通じて現れることがあります。

Eduspeak を避ける

教師は、会議中に教育者ではない人々を混乱させる可能性のある頭字語やその他の用語の使用を避ける必要があります。使用しなければならないものについては、それらが何を意味し、なぜそれらが重要なのかを両親に正確に説明してください.ミーティングの新しいポイントごとに一時停止して、保護者がフォローしていることを確認します。

親や保護者は、あなたとコミュニケーションがとれるように感じる必要があり、あなたが理解できない用語を使用する傾向がある場合、彼らはそのように感じることはありません.特に母国語が英語ではない家族のために、あなたのスピーチをアクセシブルにしましょう。