ビジネスミーティングでうまく機能するためのフレーズ

smartboy10 /ゲッティイメージズ

ビジネス英語の最も一般的な要件の 1 つは、英語で会議を開催することです。次のセクションでは、会議を開催し、会議に貢献するための便利な言葉とフレーズを提供します。

会議の実施

これらのフレーズは、会議を開催する必要がある場合に役立ちます。

オープニング

皆さん、おはよう/午後です。
全員揃ったら、始めましょう / 会議を始めましょう / 始めましょう。

歓迎と紹介

歓迎してください（参加者の名前）
よろしくお願いします（参加者の名前）
（参加者の名前）さんを歓迎いたします
ようこそ（参加者の名前）
紹介したい（参加者名）

主な目的を述べる

私たちは今日ここにいます...
確認したいのですが...
今日の主な目的は...
この会議を招集したのは...

欠席者へのお詫び

申し訳ありませんが、(参加者の名前) は今日はご一緒できません。彼女は〜の中に...
残念ながら、(参加者の名前) ... 彼は...
（場所）にいる（参加者の名前）から欠席のお詫びを受け取りました。

前回の会議の議事録（メモ）を読む

まず、前回の会議の議事録を簡単に確認したいと思います。
まず、（日付）に開催された前回の会議の報告をおさらいしましょう
これは、(日付) に行われた前回の会議の議事録です。

最近の展開への対処

ジャック、XYZ プロジェクトの進捗状況を教えてください。
ジャック、XYZ プロジェクトは順調に進んでいますか?
ジョン、新しい会計パッケージに関するレポートは完成しましたか?
現在のマーケティング トレンドに関するテート財団のレポートを全員が受け取りましたか?

前進する

それでは、他に議論する必要がなければ、今日の議題に移りましょう。
本題に入りましょうか？
その他の事業はありますか？
進展がなければ、本日の話題に移りたいと思います。

議題の紹介

議事録のコピーは皆さん受け取りましたか？
議題には X 件の項目があります。最初、... 2 番目、... 3 番目、... 最後に、...
この順番で点を取りましょうか。
よろしければ、今日は順番に行きたいと思います。
項目 1 をスキップして、項目 3 に進みます
項目 2 を最後に取ることをお勧めします。

役割分担（幹事、参加者）

(参加者の名前) は、議事録を取ることに同意しました。
（参加者の名前）、よろしいですか 議事録を取る ?
(参加者の名前) は、... について報告することに親切に同意してくれました。
（参加者名）がポイント1、（参加者名）ポイント2、（参加者名）ポイント3をリードします。
（参加者の名前）、今日メモを取ってくれませんか？

会議の基本ルールの合意 (貢献、タイミング、意思決定など)

最初に各ポイントについて短いレポートを聞き、続いて...
最初にテーブルを回ることをお勧めします。
... までに終わらせるようにしましょう。
私は私たちが提案したいと思います...
各アイテムに5分かかります。
各項目を 15 分に保つ必要があります。そうでなければ、私たちは決してやり遂げることができません。

議題の最初の項目の紹介

それでは、始めましょう...
まずは...
始めてみませんか...
というわけで、アジェンダの最初の項目は
ピート、キックオフしますか？
始めましょうか...
（参加者の名前）さん、このアイテムを紹介しますか？

アイテムを閉じる

それが最初の項目の世話をすると思います。
その品物を置いて行きましょうか。
先に進みませんか...
追加するものが他にない場合は、...

次のアイテム

次の項目に移りましょう
X について説明したので、次は...
今日の議題の次の項目は...
今、私たちはの質問に来ます。

次の参加者に制御を渡す

次のポイントをリードする（参加者の名前）に引き継ぎたいと思います。
次に、（参加者の名前）が案内してくれます...
では、（参加者の名前）を紹介したいと思います...

要約

本日の会議を締めくくる前に、要点をまとめさせてください。
今日の要点を簡単に説明します。
総括する、 ...、。
では、今日行ったことを簡単にまとめましょう。
簡単に言えば、...
要点を説明しましょうか。

会議を目標どおりに進める (時間、関連性、決定事項)

もう時間がありません。
さて、今日はここまでです。
手短にお願いします。
残念ながら時間切れです。
残念ながら、それはこの会議の範囲外です。
軌道に戻りましょう。
それが、私たちが今日ここにいる理由ではありません。
今日の会議の主な焦点に戻りませんか。
それは別の機会に譲る必要があります。
私たちは要点を見失い始めています。
要点を守ってください。
それは別の会議に取っておいたほうがいいと思います。
決定を下す準​​備はできていますか？

仕上げ

なるほど、主要な項目は網羅できたようですね。
他にコメントがなければ、この会議を終了したいと思います。
今日はこれで終わりにしましょう。
その他の事業はありますか？

次回の会議の時間、日付、場所について提案し、同意する

次のミーティングの日付を決めてもらえますか?
というわけで、次の会議は～ (日) になります。 . . (日付) の.. (月) に ...
次は～（日）に会いましょう。 . . (日付) の.. (月) at ... 次の水曜日はどうですか?それはどうですか？

参加者への感謝

マリアンヌとジェレミー、ロンドンから来てくれてありがとう。
ご参加いただきありがとうございました。
ご参加ありがとうございました。

閉会

会議は終わりました。また会いましょう...
会議は終了しました。
閉会を宣言します。

会議参加語彙

次のフレーズは、会議に参加するために使用されます。これらのフレーズは、会議中にアイデアを表現したり意見を述べたりするのに役立ちます。

議長の注意を引く

（ミスター/マダム）会長。
一言いいですか？
もしよろしければ…と思います。
お邪魔してすみません。
ここに入ってもいいですか？

意見を与えます

私はそれを確信しています...
私は（本当に）それを感じます...
私の意見では...
物事の見方...
私に言わせれば…と思いがちですが…

意見を求める

肯定的ですか...
あなたは（本当に）そう思いますか...
(参加者の名前) ご意見をいただけますか?
どう思う...？

コメント

それは面白い。
今までそんなことを考えたことはありませんでした。
いい視点ね！
私はあなたのポイントを理解します。
私はあなたが何を意味するか分かります。

同意する

完全にあなたと同意します。
丁度！
(まさに)そんな感じです。
私は（参加者の名前）に同意しなければなりません。

同意しない

残念ながら、私はそれを異なって見ています。
ある程度までは同意だが…
（恐れ入ります）同意できません

アドバイスと提案

しよう...
我々はすべき...
なぜあなたは....
どうやって/どう...
私はそれを提案/推奨します...

明確にする

綴らせてください...
私はそれを明確にしましたか？
私が何を得ているか分かりますか？
これを別の言い方をすれば...
それを繰り返したいと思います...

情報のリクエスト

お願いします...
お願いします...
あなたは気にしますか...
できるかな…

繰り返しを求める

私はそれを理解していませんでした。今言ったことを繰り返していただけますか？
私はそれをキャッチしませんでした。もう一回言って頂けますか？
私は逃しました。もう一度言っていただけますか？
もう一度実行してもらえますか？

説明を求める

私はあなたを完全にフォローしていません。正確にはどういう意味ですか？
残念ながら、あなたが何を目指しているのかよくわかりません。
それがどのように機能するのか説明していただけますか？
意味がわかりません。詳細を教えてください。

確認を求める

来週って言ってたよね？ (「した」は強調されます)
ということですか…？
それは本当ですか...？

スペルを尋ねる

スペルはどうなりますか？
そのつづりを書いていただけませんか。

寄付を求める

（参加者の名前）さんからまだ連絡がありません。
この提案についてどう思いますか。
（参加者の名前）さん、何か追加しますか？
他に何か貢献できる人はいますか？
他にコメントはありますか？

情報の修正

申し訳ありませんが、あなたは私の言ったことを誤解していると思います。
申し訳ありませんが、それは正しくありません。
あなたは私の言っていることが理解できないのではないかと心配しています。
それは私が考えていたことではありません。
そういう意味じゃない。

会議形式

一般的に、会議は多かれ少なかれ同様の構造に従い、次の部分に分けることができます。

I - 紹介

会議の開始
参加者の歓迎と紹介
会議の主な目的を述べる
欠席者へのお詫び

Ⅱ - 過去の事業の振り返り

前回の会議の議事録（メモ）を読む
最近の展開への対処

III - 会議の開始

議題の紹介
役割分担（幹事、参加者）
会議の基本ルールの合意 (貢献、タイミング、意思決定など)

IV - アイテムの議論

議題の最初の項目の紹介
アイテムを閉じる
次のアイテム
次の参加者に制御を渡す

V - 会議の終了

要約
仕上げ
提案と同意 定刻 、次回の会議の日付と場所
参加者への感謝
閉会