大学院の推薦状が届かない場合

マーク・ロマネリ/ゲッティイメージズ

推薦状 大学院への出願の重要な部分です。すべての申請には、大学院レベルの仕事に対するあなたの能力を評価する専門家、通常は教職員からの複数の推薦状が必要です。 アプローチする学部の選択 推薦状を求めることは困難です。申請者は通常、複数の教員が代理で執筆することに同意すると、安堵のため息をつきます。

尋ねるだけでは不十分

手紙を手に入れたら、栄光に安住してはいけません。アプリケーションのステータス、特に各プログラムが推薦状を受け取っているかどうかに注意してください。あなたの申請書は、完了するまで読まれることはありません — 入学委員会の目を通過する言葉はありません — 完成するまで.すべての推薦状が受領されるまで、申請は完了しません。

ほとんどの大学院プログラムは、学生にアプリケーションのステータスを通知します。申請書が不完全な学生に電子メールを送信するものもあります。多くの学校には、学生がログインしてステータスを確認できるオンライン追跡システムがあります。この機会を利用して、アプリケーションをチェックしてください。推薦状はいつも時間通りに届くとは限らず、まったく届かないこともあります。

それで？

入学の締め切りが迫っているため、申請書を確実に完成させるのはあなた次第です。推薦状がない場合は、教員に近づき、そっと突き刺さなければなりません。

多くの生徒が発見 推薦状の請求 難しい。遅れた手紙をフォローアップすることは、しばしば石化します。恐れるな。固定観念ですが、多くの教員が遅刻するのは事実です。彼らは授業に遅れ、学生の作品を返すのが遅く、推薦状を送るのが遅れます。教授は、大学院プログラムは教員からの手紙が遅れることを期待していると説明するかもしれません。それは本当かもしれませんが (そうでない場合もあります)、手紙が時間通りに届くようにするのはあなたの仕事です。教職員の行動をコントロールすることはできませんが、穏やかに思い出させることはできます。

教職員にメールを送信し、大学院プログラムがあなたの推薦状をすべて受け取っていないため、あなたの申請書が不完全であるため、あなたに連絡したことを説明してください。ほとんどの教員はすぐに謝罪し、おそらく忘れたと言って、すぐにそれを送ります。他のユーザーは、メールをチェックしたり、あなたのメッセージに返信したりしない場合があります。

もし 教授 がメールに応答しない場合、次のステップは電話です。多くの場合、ボイスメールを残す必要があります。自分自身を識別する。あなたの名前を述べなさい。大学院プログラムが推薦状を受け取っていないため、推薦状を提出するようにフォローアップしていることを説明してください。電話番号を残してください。教授に感謝し、電話番号と名前をもう一度残してください。ゆっくり、はっきりと話します。

教授と話すときは、事実に基づいて（たとえば、「入学コーディネーターは手紙が届いていないと言っています」）、礼儀正しくしてください。教員が遅刻したとか、あなたの申請書を否定しようとしていると非難しないでください。事実は、彼または彼女はおそらく単に忘れていたということです.教授があなたの手紙を書くとき、あなたのことを高く評価してほしいと思っていることを忘れないでください。

ファローアップ

教員に思い出させた後でも、あなたの仕事は終わっていません。フォローアップ大学院プログラム.アプリケーションが完全であることを確認するのはあなた次第です。一部の教員は、すぐに手紙を送るとあなたに言うかもしれませんが、遅刻の犠牲者になるかもしれません.調べる。 1、2 週間経ってもまだ手紙が届かないことに気付くかもしれません。もう一度教授に思い出させてください。今回はメールと電話。公平ではありませんが、良い意味で推薦状を期限までに送らない学部もあるのが現実です。このことを認識し、最善を尽くして、 卒業申請 完了し、時間どおりです。