グループプロジェクトのプロジェクトリーダーになる方法

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グループ プロジェクトを率いる役割を任されたことはありますか?の一部を使用できます。 同じ方法 専門家がビジネスの世界で使用するもの。この「クリティカル パス分析」システムは、各チーム メンバーの役割を明確に定義し、各タスクに時間制限を設定するためのシステムを提供します。これは、プロジェクトが構造化され、管理されていることを確認するための良い方法です。

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最初: タスクとツールを特定する

リードにサインアップするとすぐに グループプロジェクト 、リーダーシップの役割を確立し、目標を定義する必要があります。

• 最初のミーティングのツール: レコーダー用の紙とペン、リーダー用の大型ディスプレイ ボードまたは黒板。
• 会議を招集して、グループ ブレーンストーミング セッションを開催し、グループが目標または望ましい結果を特定します。これにより、すべてのメンバーが課題を理解できるようになります。グループのメンバーに、必要なすべてのタスクとツールに名前を付けてもらいます。
• メモを取るためにレコーダーを割り当てます。
• この間、あまり構造化しようとしないでください ブレーンストーミング セッション すべてのメンバーに平等な声を与えるために。 1 人か 2 人の人がいくつかの良い提案を持っているかもしれませんが、他の人は何も持っていないかもしれないという可能性を受け入れてください。
• チームがブレインストーミングを行うとき、全員が見られるようにアイデアを掲示板に書きます。

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サンプル課題、ツール、およびタスク

課題の例: 教師は公民のクラスを 2 つのグループに分け、各グループに政治風刺画を考え出すように依頼しました。生徒は政治的な問題を選び、その問題を説明し、その問題についての見解を示す漫画を考え出します。

サンプル タスク

• 描く人を選ぶ
• 漫画のツールを購入する
• 特定の問題に関する立場を考え出す
• 個々の問題を調査する
• 政治漫画の役割と歴史を研究する
• 考えられる漫画のトピックを提示する
• 最高のトピックに投票する
• 選択したトピックと見解を説明する論文を書く
• 政治漫画の概要を説明する論文を書く
• 可能な漫画をデザインする
• 漫画に投票する
• 漫画の書き込み分析

サンプルツール

• ポスター
• カラーマーカー/ペイント
• ペイントブラシ
• 鉛筆
• 発表用紙
• 歴史上の政治漫画のサンプル
• カメラ
• スライドフィルム
• スライドプロジェクター

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時間制限の割り当てとダイアグラムの開始

すべてのタスクに必要な時間を評価します。

数分かかるタスクもあれば、数日かかるタスクもあります。たとえば、漫画を描く人を選ぶには数分かかりますが、ツールを購入するには数時間かかります。政治風刺漫画の歴史を調査するプロセスなど、いくつかの作業には数日かかります。各タスクに、予定されている許容時間のラベルを付けます。

ディスプレイ ボードに、プロジェクト パスの図の最初の段階を描き、この最初の会議を示します。開始点と終了点を示すために円を使用します。

最初の段階はブレインストーミング ミーティングで、ニーズ分析を作成します。

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タスクの順序を確立する

完了するタスクの性質と順序を評価し、各タスクに番号を割り当てます。

いくつかのタスクは順次に行われ、いくつかは同時に行われます。たとえば、グループが集まって役職に投票する前に、役職を十分に調査する必要があります。同じように、アーティストが絵を描く前に誰かが物資を買わなければなりません。これらは順次タスクです。

同時タスクの例には、研究タスクが含まれます。 1 人のタスク メンバーが漫画の歴史を調査し、他のタスク メンバーが特定の問題を調査できます。

タスクを定義するときは、プロジェクトの「パス」を示す図を展開します。

同時に実行できることを示すために、いくつかのタスクを平行線上に配置する必要があることに注意してください。

上記のパスは、進行中のプロジェクト計画の例です。

適切なプロジェクト パスが確立され、図解されたら、紙に小さな複製を作成し、各チーム メンバーにコピーを提供します。

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タスクの割り当てとフォローアップ

学生に特定の課題を実行するように割り当てます。

• に従って作業を分割します。 学生の強み .たとえば、優れたライティング スキルを持つ学生は、よく研究する学生とチームを組むことがあります。それらの学生は、一緒に 1 つの問題に集中できます。
• タスクが完了したら、各タスク グループとミーティングを行います。
• チーム リーダーとして、タスクが時間どおりに完了するように、各チーム/メンバーをフォローアップする必要があります。

このパス分析システムは、各チームメンバーの役割を明確に定義し、各タスクに時間制限を設定するためのシステムを提供します。

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稽古会

ドレス リハーサルのためのグループ ミーティングをスケジュールします。

すべてのタスクが完了したら、クラス プレゼンテーションのドレス リハーサルのためにグループを集めます。

• プレゼンターが快適であることを確認してください クラスの前で話す .
• スライド プロジェクターなど、使用されるテクノロジをテストします。
• 早く到着することの重要性を全員に思い出させてください。
• 可能であれば、プレゼンテーション資料を教室に置いておきます。チーム メンバーが家に何かを置き忘れる危険を冒さないでください。
• 最後に、チームのハードワークに感謝します！