推薦状には何を含めるべきですか？
レイ・カチャトリアン/ゲッティイメージズ
推薦状に何を含める必要があるかを説明する前に、さまざまな種類の推薦状を調べて、誰がそれらを書いて、誰が読んで、なぜそれらが重要なのかを見てみましょう.
意味
推薦状は、個人の資格、業績、性格、または能力を説明する一種の手紙です。推薦状は、次のようにも知られています。
- 推薦状
- リファレンスレター
- ジョブリファレンス
- 学術文献
- 文字参照
- 推薦状
誰が書いたのか
推薦状を書く人は通常、アカデミック プログラム (ビジネス スクールの学位プログラムの大学など) の仕事やスペースに応募している個人の要求に応じて作成します。推薦状は、法的裁判や人物の調査や評価を必要とするその他の状況の人物証拠として書かれることもあります。
誰が読むか
推薦状を読む人は、その人についてもっと知りたいと思って読んでいます。たとえば、雇用主は、求職者の労働倫理、社会的適性、過去の仕事上の責任、および専門的なスキルや成果についてさらに学ぶための推薦を求める場合があります。一方、ビジネス スクールの入学委員会は、プログラム志願者のリーダーシップの可能性、学力、実務経験、または創造力を評価するために、ビジネス スクールの推奨事項を読むことがあります。
含まれるべきもの
すべてに含める必要がある 3 つの項目があります。 推薦状 :
- あなたが書いている人物をどのように知っているか、またその人物との関係の性質を説明する段落または文。
- 個人の特徴、スキル、能力、倫理、または成果の正直な評価。できれば具体的な例を示します。
- あなたが書いている人を推薦する理由を説明する声明または要約。
関係の性質
手紙の書き手と推薦された人の関係は重要です。手紙は評価することを意図しているため、書き手が書いている人物に精通していない場合、正直で完全な評価を提供できないことを忘れないでください.同時に、推薦者はそうすべきではありません それも 推薦されている人に近い、またはよく知っている。たとえば、母親は基本的に子供について良いことを言う義務があるため、子供のために仕事や学業に関する推薦状を書くべきではありません。
関係を説明する簡単な文は、手紙を始めるのに適した方法です。いくつかの例を見てみましょう:
- 私は過去 5 年間、ヤンの直属の上司として働いてきました。
- Eddie は昨年、私の AP 英語クラスに参加しました。
- 私はジャマルのディベートコーチを3年間務めました。
- 私は 3 年前、私たち 2 人がボランティアをしている地域のフードバンクでエイミーに会いました。
評価・査定
の大部分推薦状あなたが推薦している人の評価または評価でなければなりません。正確な焦点は、手紙の目的によって異なります。たとえば、誰かのことについて書いているとします。 リーダーシップ経験 、リーダーとしての役割、リーダーシップ能力、リーダーとしての成果に焦点を当てる必要があります。一方、誰かの学業の可能性について書いている場合は、その人の学業成績の例や、彼らの可能性と学習への情熱を示す例を提供したいと思うかもしれません.
推薦が必要な人は、推薦が必要な理由と、自分自身または自分の経験のどの側面を評価する必要があるかを正確に説明することで、コンテンツを誘導するのに役立ちます。あなたが手紙の書き手である場合は、手紙を書き始める前に、この目的が明確であることを確認してください。あなたが推薦を必要とする人である場合は、推薦が必要な理由と評価の対象を説明する短い箇条書きリストを作成することを検討してください。
概要
推薦状の末尾には、この特定の個人が特定の仕事または学術プログラムに推薦されている理由を要約する必要があります。ステートメントは簡潔で直接的なものにしてください。手紙の冒頭の内容に基づいて、その人がふさわしい理由を特定または要約します。