推薦状の書き方ガイド

ThoughtCo / ヒラリー・アリソン

あ 推薦状 は、書面による参照と含めるための推奨事項を提供する手紙の一種です。他の誰かのために推薦状を書く場合、あなたは本質的にその人を「保証」し、何らかの形でその人を信じていると言っています.

推薦状の構成要素

すべての推薦状には、次の 3 つの重要な要素が含まれている必要があります。

• この人物をどのように知っているか、またその人物との関係の期間を説明する段落または文。
• 個人とそのスキル/成果の評価。可能であれば、その人の長所と資質を示す具体的な例を挙げてください。これらの例は、簡潔ですが詳細にする必要があります。
• この人物を推薦する理由と、その人物をどの程度推薦するかを説明する要約。

推薦状が必要な人

推薦状は、一般的に、学部・大学院、奨学金を申請する学生が使用します。フェローシップ プログラム、および仕事に応募している労働力の人々によって。例えば：

• お申し込みの方 ビジネススクール またはMBAプログラム通常、2 つの推奨事項が必要です。 ビジネススクールの良い候補 .推奨事項は、彼らがリーダーシップの可能性を秘めている理由や、過去の学問的またはビジネス上の追求でどのように成功したかを説明する場合があります.
• いくつか 奨学金制度 申請者に、奨学金申請をサポートするための推奨事項を提出するよう要求します。これは、学業成績やボランティア経験などに基づいて奨学金を授与する成績重視のプログラムで最も一般的です。
• 求職者は、求職者が特定の役職または会社に適した候補者である理由を説明または裏付ける、書面による専門家の推薦状または推薦状を必要とする場合もあります。これらの手紙は、専門的な資格に焦点を当てる傾向があります。

推薦状を書く前に

あなたの人生のある時点で、あなたはする必要があるかもしれません 推薦状を書く 元従業員、同僚、学生、またはあなたがよく知っている他の誰かのために。他の人のために推薦状を書くことは大きな責任であり、非常に真剣に受け止められるべきです.タスクに同意する前に、手紙が何に使用され、誰がそれを読むのかを明確に理解していることを確認してください.これにより、聴衆に向けて簡単に書くことができます。

また、どのような種類の情報が期待されているかを確認する必要があります。たとえば、誰かがリーダーシップの経験を強調する手紙を必要とするかもしれませんが、その人のリーダーシップの能力や可能性について何も知らなければ、何かを思いつくのに苦労するでしょう.または、彼らの労働倫理に関する手紙が必要な場合に、チームでうまく機能する彼らの能力について何かを提出しても、手紙はあまり役に立ちません。

忙しくてうまく書けないなどの理由で、必要な情報を適切に伝えることができないと感じた場合は、参照を求めている人が下書きした手紙に署名することを申し出てください。これは非常に一般的な方法であり、多くの場合、両者にとってうまく機能します。ただし、他の人が書いたものに署名する前に、その手紙があなたの本当の意見を正直に反映していることを確認してください。また、記録用に最後の手紙のコピーを保管しておく必要があります。

推薦状に記載する内容

の 推薦状の内容 どのような内容を書くかは、手紙を要求している人のニーズによって異なりますが、通常、就職および教育プログラムの志願者向けの推薦状で取り上げられる一般的なトピックがいくつかあります。

• 可能性（リーダーシップの可能性など）
• スキル/能力/強み
• 信頼性
• 一貫性
• 持続性
• 動機
• キャラクター
• 貢献 (クラスまたはコミュニティへの)
• 実績

推薦状のサンプル

別の推薦状の内容を決してコピーしないでください。あなたが書く手紙は新鮮で独創的でなければなりません。しかし、いくつか見てみると 推薦状の見本 あなたが書いている手紙のインスピレーションを得る良い方法です。サンプルレターは、求職者への推薦を書くときに手紙の構成要素と典型的な推薦者が焦点を当てているものの種類をよりよく理解するのに役立ちます. 大学志願者 、または大学院の候補者。