議会への効果的な手紙を書くためのヒント
本物の手紙は今でも議員が聞くための最良の方法です
ゲージ・スキッドモア/フリッカー/ CC BY-SA 2.0
のメンバーと思っている人 米国議会 構成メールにほとんどまたはまったく注意を払わないことは、単に間違っています。簡潔でよく考えられた個人的な手紙は、アメリカ人が選挙で選ばれた議員に影響を与える最も効果的な方法の 1 つです。
国会議員は毎日何百もの手紙や電子メールを受け取るので、あなたの手紙を目立たせたいと思うでしょう.を使用するかどうか 米国郵政公社 または電子メールで、影響力のある議会への手紙を書くのに役立つヒントをいくつか紹介します。
手紙かメールか？
常に伝統的な手紙を送ってください。電子メールを送信する方が簡単で、すべての上院議員と下院議員が電子メール アドレスを持っている一方で、書面による手紙はより多くの注目を集め、より大きな影響力を持っています。上院議員と下院議員、およびそのスタッフは、毎日文字通り何百通もの電子メールを受け取ります。有権者からの電子メールは、仲間の議員や職員からの電子メールと混ざり合っているため、簡単に見落とされたり無視されたりします。さらに、伝統的な手書きの手紙を送るのに時間をかけることは、あなたが取り組んでいる問題を本当に気にかけていることを示す最良の方法です.
ローカルで考える
通常は、地元の下院議員選挙区の代表者または州の上院議員に手紙を送るのが最善です。あなたの投票は、彼らを選出するかどうかに影響します。また、手紙をパーソナライズするのにも役立ちます。議会のすべてのメンバーに同じ「クッキーカッター」メッセージを送ることは、注目を集めるかもしれませんが、ほとんど考慮されません.
また、すべてのコミュニケーション オプションの有効性について考えるのも良い考えです。たとえば、イベント、タウンホール、または代表者の地方事務所での直接のミーティングは、多くの場合、最大の印象を残すことができます.
ただし、それは常にオプションではありません。あなたの意見を表明するための次の最善の策は、正式な手紙、そして彼らのオフィスへの電話です.電子メールは便利で迅速ですが、他のより伝統的な経路と同じ影響を与えるとは限りません。
議員の住所を見つける
議会のすべての代表者の住所を見つけるには、いくつかの方法があります。米国の上院は、各州に 2 人の上院議員がいるため簡単です。 上院政府 現在のすべての上院議員のディレクトリを簡単にナビゲートできます。彼らのウェブサイトへのリンク、電子メールと電話番号、ワシントン D.C. のオフィスへの住所があります。
下院は、州内の特定の選挙区を代表する人物を検索する必要があるため、少し複雑です。これを行う最も簡単な方法は、次の URL の [代理人を探す] の下に郵便番号を入力することです。 House.gov .これにより選択肢が絞り込まれますが、郵便番号と下院選挙区が一致しないため、実際の住所に基づいて絞り込む必要がある場合があります。
上下両院とも、代表者の公式ウェブサイトに必要な連絡先情報がすべて掲載されています。これには、ローカル オフィスの場所が含まれます。
手紙はシンプルに
情熱を感じる可能性のあるさまざまな問題ではなく、単一のトピックまたは問題に対処した方が、手紙はより効果的になります。タイプされた 1 ページの手紙が最適です。たくさんの 政治行動委員会 (PAC) 次のような構成の 3 段落の手紙をお勧めします。
- なぜあなたが書いているのか、あなたが誰なのかを教えてください。あなたの「資格情報」をリストし、あなたが構成員であることを述べてください。また、投票したか寄付したかについて言及しても問題ありません。返信が必要な場合は、メールを使用する場合でも、名前と住所を含める必要があります。
- 詳細を提供します。感情的ではなく、事実に基づいてください。トピックがあなたや他の人に与える影響について、一般的な情報ではなく具体的な情報を提供してください。特定の法案が関係している場合は、可能な限り正しいタイトルまたは番号を引用してください。
- 実行したいアクションをリクエストして終了します。それは、法案への賛成または反対の投票、一般的なポリシーの変更、またはその他のアクションである可能性がありますが、具体的です。
最良の手紙は、要点を言えば丁寧で、具体的なサポート例が含まれています。
あなたの手紙を校正する
手紙を郵送する前に必ず校正してください。スペル、句読点、文法の誤りをチェックしながら、少なくとも 2 回読み直してください。同じことを繰り返していないか、要点を明確に説明できていないか、何も抜けていないかを確認してください。エラーのない手紙はあなたの信頼性を高めます。
法律の特定
国会議員は議題に多くの議題を持っているため、問題についてできるだけ具体的に説明することをお勧めします。特定の法案や法律について書くときは、公式の番号を含めて、何を指しているのかを正確に理解できるようにします (信頼性にも役立ちます)。
請求書の番号を見つけるのに助けが必要な場合は、 トーマス立法情報システム .これらを引用 立法 識別子:
- 下院法案: H.R. ______ '
- 下院決議: H.RES. ______ '
- 下院共同決議: H.J.RES. ______ '
- 上院法案: S. ______ '
- 上院決議: '氏。 ______ '
- 上院共同決議: 'S.J.RES. ______ '
国会議員への演説
国会議員に演説する正式な方法もあります。これらのヘッダーを使用してレターを開始し、下院議員の適切な名前と住所を記入してください。また、電子メール メッセージにヘッダーを含めることをお勧めします。
あなたへ 上院議員 :
殿下（フルネーム）
(部屋番号) (名前) 上院事務所ビル
アメリカ合衆国上院
ワシントンDC 20510
親愛なる上院議員 (姓):
あなたへ 代表 :
殿下（フルネーム）
(部屋番号) (名前) ハウス オフィスビル
アメリカ合衆国下院
ワシントンDC 20515
代表者様（姓）：
米国最高裁判所に連絡する
米国最高裁判所の裁判官は電子メール アドレスを持っていませんが、市民からの手紙を読んでいます。にある住所を使用して手紙を郵送できます。 SupremeCourt.gov ウェブサイト .
覚えておくべき重要事項
選出された代表者に手紙を書くときは、常にすべきであり、絶対にすべきではないいくつかの重要なことを次に示します。
- 「噴出」することなく、礼儀正しく敬意を表してください。
- 手紙の目的を明確かつ簡潔に述べてください。それが特定の法案に関するものであれば、それを正しく識別してください。
- あなたが誰であるかを言ってください。匿名の手紙はどこにも行きません。メールであっても、正確な氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載してください。お名前とご住所の記載がない場合は、ご返答できません。
- あなたが持っている可能性のある専門的な資格や個人的な経験、特にあなたの手紙の主題に関連するものを述べてください.
- 手紙は短くしてください。1 ページが最適です。
- あなたの立場を裏付ける具体的な例や証拠を使用してください。
- やりたいことを述べたり、行動方針を推奨したりします。
- 時間を割いて手紙を読んでくれてありがとう。
してはいけないこと
彼らが有権者を代表しているからといって、それが意味するわけではありません 国会議員 虐待または軽蔑の対象となります。ある問題についてどんなに熱中していても、冷静で論理的な観点から書かれた手紙はより効果的です。何かに腹を立てている場合は、手紙を書き、翌日に編集して、礼儀正しくプロフェッショナルな口調で伝えられるようにします。また、これらの落とし穴を避けるようにしてください。
しない 下品、冒涜、または脅迫を使用する。最初の 2 つは単なる無礼で、3 つ目はシークレット サービスからの訪問を得ることができます。簡単に言えば、あなたの情熱があなたの主張を邪魔しないようにしてください.
しない 電子メールの手紙であっても、あなたの名前と住所を含めないでください。多くの代表者は有権者からのコメントを優先しており、返信を受け取る唯一の方法は郵送の手紙である場合があります。
しない 応答を要求します。あなたは何があってもそれを手に入れることができないかもしれません.
しない ボイラープレート テキストを使用します。たくさんの草の根組織は、問題に関心のある人々に用意されたテキストを送信しますが、これを単にコピーしてあなたの手紙に貼り付けないようにしてください。要点を説明し、自分の言葉で自分の視点で手紙を書くためのガイドとして使用してください。まったく同じことを言っている何千もの手紙を手に入れると、影響が減る可能性があります。