ビジネス環境の謝辞を作成する
ジンケビッチ/ゲッティイメージズ
確認書の目的は、特定の文書または特定の種類の要求を受け取ったことを証明することです。承認状は、法的手続きに関連するものによく使用されます。
手紙の要素
ビジネスまたは専門的なやり取りと同様に、いくつかの具体的で期待される要素から手紙を始める必要があります。
- 右上にお名前、ご住所、日付
- あなたの住所の下の行の左上に、あなたが手紙を宛てている人の名前
- 会社名（該当する場合）
- 会社または個人の住所
- レターの目的を太字で簡潔に示す件名 (「Legal Case No. 24」など)
- 「Dear Mr. Smith」などの冒頭の挨拶
謝辞を書き始めるときは、これが確かに謝辞であることを示す短い文から始めてください。使用できるフレーズには次のものがあります。
- 以下の書類を受領したことをここに認めます...
- 受領を確認しています...
- 担当者がオフィスに戻ったらすぐにこれらの資料を受け取るようにします。
手紙の残りの部分には、具体的に何を認めているかを 1 つまたは 2 つの段落で説明する本文を含める必要があります。手紙の本文の最後に、必要に応じて次のように支援を申し出ることができます。 「敬具、ジョー・スミスさん、○○事務所」のような標準的な締めくくりで手紙を締めくくります。
サンプルレター
レター テンプレートのサンプルを表示すると役立つ場合があります。謝辞として、以下のフォーマットを自由にコピーしてください。この記事ではそのように印刷されていませんが、通常は住所と日付を右揃えにする必要があることに注意してください。
ジョセフ・スミス
アクメ商社
5555 S.メインストリート
どこでも、カリフォルニア 90001
2018 年 3 月 25 日
再: 判例第24号
親愛なる ______：
ダグ・ジョーンズ氏は今後 2 週間オフィスを離れているため、2018 年 3 月 20 日付のあなたの手紙を受け取りました。
ジョーンズさんの留守中に何かお役に立てることがありましたら、お気軽にお電話ください。
敬具、
ジョセフ・スミス
あなたの名前のすぐ上にある「敬具」という結びの下に手紙に署名してください。
その他の考慮事項
確認書は、相手方からの手紙、命令、または苦情を受け取ったことを証明するものです。問題が法的またはビジネス上の意見の相違に発展した場合、あなたの確認状は、相手方からの要求に応じたという証拠を示します。
ビジネスレターのスタイルに慣れていない場合は、時間をかけて基本的な書き方を学びましょう ビジネスレター を確認し、 さまざまな種類のビジネスレター .これは、次のような特定のビジネス目的のためにスキルを磨くのに役立ちます。 お問い合わせ 、 請求の調整 、および書き込み カバーレター .