お礼状の書き方
ニック・ヤングソン/ゲッティイメージズ
お礼状は、作家が贈り物、サービス、または機会に対して感謝の気持ちを表す一種の通信文です。
個人的なお礼状は、通常、カードに手書きされます。ビジネス関連のお礼状は通常、会社のレターヘッドにタイプされますが、手書きの場合もあります。
お礼状の基本要素
'[The] を書くための基本的な要素 お礼状 以下を含める必要があります。
- を使用して、個人に対処します。 挨拶 または挨拶。 . . .
- ありがとうございます。
- 贈り物を特定する (必ずこれを正しく受け取るようにしてください。スミス夫妻がトースターを送ってくれたときに、下着をくれたことに感謝するのはよくありません。)
- 贈り物についてのあなたの気持ちと、それが何に使われるかを表現してください。
- 個人的なメモやメッセージを追加します。
- お礼状に署名します。
この枠組みの中では、かなりの自由度があります。メモを書く準備をするときは、少し座って、手紙を書いている相手との関係を考えてください。それは親密で個人的なものですか？知人として知っている人ですか？あなたは完全に見知らぬ人に手紙を書いていますか？これは、 調子 あなたの文章の。 （ガブリエル・グッドウィンとデビッド・マクファーレン、 お礼状を書く: 完璧な言葉を見つける .スターリング、1999)
個人的なお礼状を書くための 6 つのステップ
[1] 親愛なるディーおばさんへ
[2] 素敵なダッフルバッグをありがとうございました。 [3] 春休みのクルーズで使うのが待ちきれません。鮮やかなオレンジがちょうどいいです。それは私のお気に入りの色であるだけでなく (ご存知でしょう!)、1 マイル離れたところにあるバッグを見つけることができます!とても楽しく、個人的で、本当に便利なギフトをありがとう！
[4] 戻ってきたときにあなたに会えるのをとても楽しみにしています。旅行の写真を見せに来ます！
[5] いつも私のことを考えてくれてありがとう。
[6] 愛する、
マギー
[1] 受取人に挨拶する。
[2] 書く理由を明確に述べてください。
[3] 書いている理由を詳しく説明してください。
【4】関係を築く。
[5] 書いている理由をもう一度述べてください。
【6】よろしくお願いします。
（アンジェラ・エンスミンガーとキーリー・チェイス、 注目に値する: 優れた個人的なメモを書くためのガイド .ホールマーク、2007)
就職面接後のお礼状
「求職活動に欠かせないテクニックであり、礼儀としても、面接してくれた人に感謝することです。面接直後、決定が下される前にメモを書きます。面接、会社、役職について気に入った点を述べてください。その仕事に対するあなたの適性を簡潔かつ具体的に強調してください。面接中に出てきた資格に関する懸念に対処します。話し合う機会がなかった問題について言及します。話し方が間違っていたり、間違った印象を残していると感じた場合は、ここで面接を修正できますが、簡潔で控えめにします。面接官に弱点を思い出させたくありません。 （ロザリー・マッジョ、 言い方: 状況に応じた言葉、フレーズ、文、段落の選択 、第3版。ペンギン、2009)
大学入学事務局へのお礼状
「これは、最近の学生が大学の入学事務局をいかに慎重に裁定しているかの証です。 お礼状 新たなフロンティアとなっています。 . . .
'Miss Manners, Judith Martin は、200 以上の新聞で連載されているエチケット コラムを書いていますが、キャンパス訪問に感謝は必要ないと考えています。どんな状況でもお礼状を書いてください。彼らを落胆させたくありません。しかし、それは強制的な状況ではありません。
「それでも、何人かのアドミッションアドバイザーは[同意しない].
「些細なことのように思えますが、私は生徒たちに、大学とのあらゆる接触があなたに対する彼らの認識に貢献していると伝えています」と、ミシガン州バーミンガムにある私立ルーパー スクールの大学カウンセリング ディレクターであるパトリック J. オコナーは述べています。 ' (カレン・W・アレンソン、「お礼状が大学入学ゲームに登場。」 ニューヨークタイムズ 、2007 年 10 月 9 日）
CEOのお礼状
親愛なる ブルームバーグ・ビジネスウィーク 友達、
私の見解を聞いてくれてありがとう 書き込み ありがとうメモ . Campbell Soup Company の社長兼 CEO としての 10 年間で、私は 20,000 人の従業員に 30,000 通以上のメモを送りました。戦略を強化し、注意を払っていることを従業員に知らせ、気にかけていることを従業員に知らせるには、これが強力な方法であることがわかりました。メモは短く (50 ～ 70 語)、要点を絞りました。彼らは、真に重要な成果と貢献を祝いました。コミュニケーションをより本物で個人的なものにするために、それらは事実上すべて手書きでした。ぜひおすすめしたい施術です。
幸運を！
ダグ
(ダグラス・コナント、「お礼状を書いてください。」 ブルームバーグ・ビジネスウィーク 、2011 年 9 月 22 日）
アニタ・ヒルへのお礼状
「アニタ・ヒル、20年前にあなたが私たちのためにしてくれたことに個人的に感謝したい.声を上げてくれてありがとう。あなたの静かな威厳、雄弁さと優雅さ、プレッシャーの下での優雅さに感謝します。女性の無力さの複雑さを明らかにし、犯罪が最初に起こったときに文句を言わなかった理由を説明してくれて、経済的運命を支配している男性に襲われたときに女性がどれほど怯え、強要されるかを説明してくれてありがとう. . . .' （レティ・コッティン・ポグレビン、「アニタ・ヒルへの感謝状」。 ザ・ネイション 、2011 年 10 月 24 日）