推薦状の書き方

J.A.ブラッチ/ゲッティイメージズ

書き込み 推薦状 従業員、学生、同僚、またはあなたが知っている他の誰かの将来を決定する可能性のある大きな責任です。

推薦状は次のとおりです。 典型的なフォーマットとレイアウト 、理解しておくと便利です 何を含めるか 、避けるべきこと、および開始方法。手紙を依頼する場合でも、手紙を書く場合でも、いくつかの役立つヒントを参考にすると、プロセスがはるかに簡単になります。

何を含めるか

推薦状を書くときは、推薦する人だけのオリジナルの手紙を作ることが重要です。サンプル レターからテキストを直接コピーしないでください。これは、インターネットから履歴書をコピーすることと同じです。あなたとあなたの推薦対象の両方が悪く見えるからです。

あなたの推薦をオリジナルにし、効果的、研究者、従業員、または 盟主 .

コメントは簡潔で要点を絞ってください。レターは 1 ページ未満にする必要があるため、最も役立つと思われる例をいくつか編集してください。

また、あなたが推薦している人と彼らのニーズについて話したいと思うかもしれません.彼らの労働倫理を強調する手紙が必要ですか?彼らは、特定の分野での潜在的な側面に対処する手紙を好むでしょうか?

真実ではないことを言いたくないのですが、望ましい焦点を知ることで、手紙の内容を刺激することができます。

雇用主の推薦

以下のサンプル レターは、キャリア リファレンスまたは雇用推薦に含まれる内容を示しています。従業員の強みを強調する短い紹介、2 つのメイン パラグラフでのいくつかの関連する例、および簡単な締めくくりが含まれています。

推薦者がそのテーマに関する具体的な情報を提供し、彼女の強みに重点を置いていることに気付くでしょう。これらには、確かな対人スキル、チームワーク スキル、および強力なリーダーシップ能力が含まれます。

レコメンダーには、成果の具体的な例 (利益の増加など) も含まれます。例は重要であり、レコメンデーションに正当性を追加します。

また、この手紙は、自分の履歴書と一緒に送付するカバー レターに似ていることに注意してください。形式は従来のカバー レターを模倣しており、貴重な仕事のスキルを説明するために使用される多くのキーワードが含まれています。

可能であれば、それを読む特定の人に宛てて手紙を書くようにしてください。あなたは手紙を個人的なものにしたい.

ご担当者様：
この手紙は、キャシー・ダグラスへの私の個人的な推薦です。つい最近まで、私はキャシーの直属の上司を数年間務めていました。私は彼女が一貫して快適で、献身と笑顔ですべての課題に取り組んでいることに気づきました.彼女の対人スキルは模範的であり、彼女と一緒に働くすべての人から高く評価されています。
キャシーは、一緒に仕事をするのが楽しいだけでなく、創造的なアイデアを提示し、利点を伝えることができる責任者です.彼女は当社のいくつかのマーケティング計画を成功裏に策定し、その結果、年間収益が増加しました。彼女の在職中に、800,000 ドルを超える利益の増加が見られました。新しい収益は、Cathy が設計および実施した販売およびマーケティング計画の直接的な結果でした。彼女が獲得した追加の収益は、私たちが会社に再投資し、事業を他の市場に拡大するのに役立ちました.
彼女は私たちのマーケティング活動の資産でしたが、キャシーは会社の他の分野でも非常に役に立ちました.営業担当者向けの効果的なトレーニング モジュールを作成することに加えて、Cathy は営業会議で指導的役割を果たし、他の従業員に刺激を与え、やる気を起こさせました。彼女はまた、いくつかの重要なプロジェクトのプロジェクト マネージャーを務め、当社の拡張された事業の実施を支援しました。彼女は、スケジュール通りに予算内でプロジェクトを完成させることができると信頼できることを、何度か証明してきました。
キャシーの就職を強くお勧めします。彼女はチーム プレーヤーであり、あらゆる組織にとって大きな資産となるでしょう。
心から、
Sharon Feeney、マーケティング マネージャー、ABC プロダクション

避けるべきこと

推薦状を書くときに重要なのは、何を含めないかを知ることです。最初のドラフトを書き、休憩を取ってから、編集のために手紙に戻ることを検討してください。これらの一般的な落とし穴を見つけるかどうかを確認してください。

個人的な関係については言及しないでください。これは、家族や友人を雇った場合に特に当てはまります。関係を手紙から遠ざけ、代わりに彼らの専門的な資質に焦点を当てます.

「汚れた洗濯物」は独り占め。過去の不満のために従業員を正直に推薦できない場合は、手紙を書く要求を断るのが最善です.

真実を装飾しないようにしてください。あなたの手紙を読んでいる人は、あなたのプロとしての意見を信頼しています。手紙に期待する誠実さについて考え、贅沢すぎるかもしれないものはすべて編集してください。

個人情報は省きます。仕事での誰かのパフォーマンスに関係しない限り、それは重要ではありません.

スタイル

文字を読みやすくするために印刷する場合は、12 ポイントのフォントを使用するようにしています。レターを 1 ページに収めるためにサイズを縮小する必要がある場合は、10 ポイントを下回らないようにしてください。

Times New Roman、Arial、Helvetica、Calibri、Garamond などの基本的な書体も使用します。

段落間にスペースを入れて、1 つのスペースを使用します。