議会のメンバーと直接会う方法

最も効果的なアドボカシーの形

国会議員との会合。ゲッティ イメージズのプールの写真

よりも難しいながらも 彼らに手紙を送る 、あなたの訪問 国会議員 、またはそのスタッフに実際に影響を与えるには、直接会うことが最も効果的な方法です。

議会管理財団の 2011 年の報告書「連邦議会議事堂での市民擁護の認識」によると、有権者がワシントン、地区、または連邦議会議員の州事務所を個人的に訪問することは、意思疎通のための他のどの戦略よりも、未決定の議員にある程度または多くの影響を与えます。彼らと。 2013 年の CMF 調査では、調査対象の議員の 95% が有権者と連絡を取り合うことが有能な議員になるための最も重要な側面であると評価したことがわかりました。

議員を特定する

あなたの州または地方の下院選挙区を代表する上院議員および下院議員と会うことが常に最善です。

• 米国代表を探す あなたの郵便番号に基づいています。
• 米国の上院議員を探す あなたの状態に基づいています。

個人およびグループは、ワシントンのオフィスまたは地元のオフィスで、年間のさまざまな時期に上院議員および下院議員との個人的な会合を手配することができます。上院議員または下院議員が現地のオフィスにいつ来るかを確認するには、現地のオフィスに電話するか、ウェブサイトを確認してください ( 家 ) ( 上院 ）、彼らのメーリングリストに参加してください。ワシントンで選出された役人と会うか、地元のオフィスで会うかを決める場合は、次の規則に従う必要があります。

予約する

これは単なる常識と礼儀です。ワシントンのすべての議会事務所は、書面による任命要求を必要とします。一部のメンバーは、地元のオフィスで「ウォークイン」の会議時間を提供していますが、それでも予約をリクエストすることを強くお勧めします.郵送も可能ですが、FAXの方が早く対応できます。メンバーの連絡先情報、電話番号、ファックス番号は、メンバーのウェブサイトで確認できます。

予約リクエストは短くシンプルにする必要があります。次のテンプレートの使用を検討してください。

• [あなたの住所] [日付] The Honorable [氏名] U.S. Senate (または U.S. House of Representatives) Washington, DC 20510 (下院の場合は 20515)
  親愛なる 上院議員 （また 代表 ） [苗字]：
  [日付]にあなたとの面会を希望するためにメールをしています。私は [あなたの都市] の [あなたのグループ] のメンバーであり、[問題] について心配しています。
  現時点であなたのスケジュールを予測するのは難しいと思いますが、[時間]と[時間]の間にお会いできれば理想的です.
  [問題] は [1-2 文] であるため、重要だと思います。
  私の自宅住所は[住所]です。 [電話番号] の電話または [メール アドレス] のメールでもご連絡できます。予約の詳細を確認するために、[訪問の1〜2週間前]の週にあなたのオフィスに連絡します.
  お会いしたいという私のリクエストを検討していただきありがとうございます。
  心から、
  [名前]

会議の準備

• 議論する議題は 2 つまでに留めてください。会議は 15 分から 45 分間続く予定です。
• 問題についてできる限りのことを学びます。
• 自分の立場に反する点についてできる限りのことを学び、それらに反論する準備をしてください。
• あなたの主張を裏付ける重要なデータポイントを特定し、議論する準備をしてください。
• 補助資料、図表、グラフィックスがある場合は、それらを持参してください。スタッフが要求した場合に備えて、追加のコピーをとることを検討してください。

会合で

• 予約時間の約10分前に到着。少なくとも、時間通りに。きちんとして控えめに着こなしてください。礼儀正しく敬意を払いましょう。リラックス。
• 立法者のスタッフと会うことになっても動揺しないでください。彼らは多くの場合、立法者自身よりも個々の問題に精通しており、あなたの見解や要求を立法者に知らせます。
• 立法者またはその職員に自己紹介します。自分が誰で、どこに住んでいるかを伝えます。ウォーム アップ: 立法者が最近行ったことを褒めることから始めてみてください。問題に対する彼らの投票、彼らが後援した法案など。そのような「雑談」を 1 ～ 2 分ほど行った後、話し合うようになった問題についてのあなたの立場を述べてください。この問題についてどんなに熱心に感じていても、「暴言を吐いてはいけません」。 「面と向かって」の態度ほど信頼性を損なうものはありません。ヒント: 立法者は、あなたが自分たちにお金を払っていることを知っています 給料 .
• 質問に答える準備をして、あなたのポイントを詳細に話し合ってください。
• 会話では、あなたが取り組んでいる問題があなたの州または地方の下院選挙区にどのように影響するかにのみ焦点を当ててください.あなたの問題が、あなたの州やコミュニティの特定の集団、企業、または経済にどのように影響するかを説明してください。
• 立法者があなたに同意しない場合は、自分自身のために立ち上がって、問題について議論してください。あなたの立場の良い点を強調し続けるようにしてください。常に肯定的なメモで会話を終了するようにしてください。
• 明確な質問で会議を終了します。国会議員は、明確で具体的な要求に最もよく対応します。たとえば、ある法律に賛成または反対の投票をしたり、問題に対処するための法律を導入したりするよう依頼することができます。

継続は報われる

国会議員と直接会うのは簡単ではありません。下院の各議員は、数十万人を代表しています。ほとんどの上院議員の場合、それは数百万です。彼らの時間に対する要求は尽きることがありません。ただし、座って話し合う時間を確保するために有権者ができることがいくつかあります。継続は報われます。

対面での面談を最初にリクエストすることは難しくありません。下院議員または上院議員のオフィスに電話して、スケジューラーを依頼してください。接続したら、スケジューラーに、あなたが誰で、どこから来たか、対面式のミーティングを設定したいことを伝えます。スケジューラは、どのような問題が議論され、何人の人が会議に参加する予定かを知る必要があります。グループは、個人よりも効果的である傾向があります。時間には柔軟に対応してください。スケジュールに合わせて、さまざまな日付と時刻を提案してください。

スケジューラーを呼び出すことは、会議を開催するための最も簡単で最速の方法ですが、成功するとは限りません。これまで以上に、議会事務局は会議出席依頼を書面で提出することを好みます。議会の多くのメンバーは、会議を要求するために記入できるフォームをウェブサイトに用意しています。さらに、多くの場合、リクエストはスケジューラに直接電子メールで送信できます。

最初はうまくいかなかったら… 国会議員は毎月、数千とは言わないまでも数百の会議出席依頼を受け取ります。リクエストを行ってから数日後、オフィスに電話して、スケジューラーに依頼し、リクエストが受理されたかどうかを尋ねます。もしそうなら、その会議を予約できますか?リクエストが失われた場合は、再送信してください。スケジューラーが面談できるかどうか確信が持てない場合は、もう一度電話して確認する時間をスケジュールしてください。鍵は持続性です。何度も 政治参加 、きしむホイールは本当にグリースを取得します。

総会のヒント

• 緊張しないで。自然に自信を持って話す。
• 時間通りに到着し、会員の時間的制約とスタッフの時間に配慮してください。
• 要点や要望を伝える際は、常に礼儀正しく簡潔にしてください。

会議後

議員や職員に感謝の意を表すために、必ずフォローアップの手紙やファックスを送信してください。また、問題をサポートするために提供した可能性のある追加情報も含めてください。フォローアップ メッセージは重要です。なぜなら、それはあなたの目的に対するあなたのコミットメントを確認し、あなたとあなたの代表者との間に貴重な関係を築くのに役立つからです。

市庁舎

有権者との個別の会議に加えて、議会のメンバーは、年間のさまざまな時期に地元の公的な市役所会議を開催します。これらのタウンホールでは、有権者が質問をしたり、メンバーにフィードバックを提供したりできます。タウンホールミーティングの場所、日付、時間は、メンバーのウェブサイトで確認できます。