英語で電話にメッセージを残す方法
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電話英語とは、電話で話すときに使用される言語の種類を指します。 電話は英語で .具体的な動詞がたくさんあり、 フレーズ で電話で話すときに使われる英語.電話でメッセージを残すためのこのガイドでは、メッセージを残すためのステップバイステップのガイドを提供します。これにより、受信者は確実にあなたの電話に応答し、必要な情報を受け取ることができます。試す ロール・プレイング 最初にこれらのスキルを練習します。
メッセージを残す
場合によっては、電話に出る人がいない場合があり、メッセージを残す必要があります。この概要に従って、あなたのメッセージを受け取るべき人が必要なすべての情報を持っていることを確認してください。
| 序章: | こんにちは、ケンです。 また こんにちは、私の名前はケン・ベアです。
| 時間帯と電話の理由を述べてください。 | 朝の十時です。私は電話をかけています (電話をかけ、呼び出します) ... かどうかを確認します / ... かどうかを確認します / あなたにそれを知らせるために ... / それをあなたに伝えるために ...
| リクエストを行う: | 折り返しお電話(リング、電話)していただけますか? / あなたは気にしますか ... ?
| あなたの電話番号を残してください: | 私の番号は... / あなたは私に連絡することができます.... / 私に電話してください.
| 終了: | どうもありがとう、さようなら。 / 後で話しますね、さようなら。 メッセージ例 1
| 電話: | (リン…リン…リン…) こんにちは、トムです。残念ながら今は入っていません。ビープ音の後にメッセージを残してください... (ビープ)
| ケン: | こんにちはトム、ケンです。正午頃です。金曜のメッツの試合に行きたいかどうかを確認するために電話しています。折り返しお電話いただけますか?今日の午後 5 時まで、367-8925 で連絡できます。後で話します、さようなら。 メッセージ例 2
| 電話: | (ビープ...ビープ...ビープ)。 こんにちは、ピーター・フランプトンです。お電話ありがとうございます。お名前、電話番号、お電話の理由を残してください。できるだけ早くご連絡いたします。 (ビープ)
| アラン: | こんにちはピーター。ジェニファー・アンダースからの電話です。今、午後2時くらいです。今週中に夕食を食べたいかどうかを確認するために電話しています.私の番号は 451-908-0756 です。お待ちしております。すぐに話してください。 ご覧のとおり、メッセージを残すのは非常に簡単です。最も重要な情報がすべて記載されていることを確認する必要があるだけです。
発信者へのメッセージを録音する
不在の場合は、発信者のためにメッセージを録音することも重要です。多くの人が非公式のメッセージを残したいと思っていますが、誰かがビジネスのために電話している場合、それは必ずしも良い印象を残すとは限りません.ここでは、友人やビジネス パートナーの両方に喜ばれるメッセージの提案をいくつか紹介します。
| 序章: | こんにちは、ケンです。 また こんにちは、Kenneth Beare にたどり着きました。
| 不在であることを伝える: | 恐れ入りますが、現在ご利用いただけません。
| 情報を求める: | お名前と番号を残していただければ、できるだけ早くご連絡いたします。
| 終了: | ありがとうございます。/お電話ありがとうございます。 ビジネスへのメッセージ
もしあなたが〜なら ビジネス用メッセージの録音 、よりプロフェッショナルなトーンを打ちたいと思うでしょう。開いていないときに再生されるビジネス用メッセージのいくつかの提案を次に示します。
| あなたのビジネスを紹介してください: | こんにちは、Acme Inc. に来ました。
| オープニング情報を提供する: | 当社の営業時間は、月曜日から金曜日の午前 10 時から午後 7 時までです。
| 顧客にメッセージを残すように依頼します (オプション): | お名前と枚数を残していただけますと幸いです。
| オプションを提供します: | Acme Inc. に関する情報については、当社の Web サイト acmecompany dot com をご覧ください。
| 終了: | お電話ありがとうございます。 / 株式会社アクメにご関心をお寄せいただきありがとうございます。