文章を整理する 5 つの方法

赤ペンでエッセイを編集する

オリン・ゼベスト / Flickr





「私は鉛筆よりはさみを信じています」トルーマン・カポーティかつて言いました。言い換えれば、文章から切り取ったものは、書き込んだものよりも重要な場合があります。 ごちゃごちゃをカット .

どうすれば言葉を無駄にするのをやめて要点をつかむことができるでしょうか?次の 5 つの戦略は、次の場合に適用できます。 改訂する編集 エッセイ、メモ、レポート。



アクティブな動詞を使用する

可能な限り、 主題 文の 行う なにか。

言葉遣い : 助成金申請書 によってレビューされました 学生。
改訂 : 学生 審査 助成金の提案。

自慢しようとしないでください

レオナルド・ダ・ヴィンチが述べたように、「シンプルさは究極の洗練です」。大げさな言葉や長いフレーズが読者の印象に残ると思い込まないでください。多くの場合、最も単純な言葉が最適です。



言葉遣い : この瞬間に 、 学生 高校までに入学する人 する必要があります 投票プロセスに参加する権限を与えられた .
改訂 :高校生は投票権を持つべきです。

空のフレーズをカット

最も一般的なフレーズのいくつかは、ほとんど意味がないため、私たちの文章から削除する必要があります。

  • すべてのものが等しい
  • 全てを考慮に入れると
  • 実際のところ
  • 私に関する限り
  • 一日の終わりに
  • 現時点で
  • 事実によるもの
  • すべての意図と目的のために
  • ほとんどの場合
  • ために
  • 話し方で
  • 私の意見では
  • の場合には
  • 最終的な分析で
  • のようだ
  • 私が言おうとしている点
  • のタイプ
  • 私が言おうとしていること
  • はっきりさせたいこと
言葉遣い : すべてのものが等しい私が言おうとしていること それですか 私の意見では すべての学生は、 最終的な分析で 、投票する権利があります すべての意図と目的のために .
改訂 : 学生は投票権を持つべきです。

動詞の名詞形の使用を避ける

このプロセスの派手な名前は「過剰」です 名詞化 .'私たちのアドバイスは簡単です: 動詞にチャンスを与える .

言葉遣い : ザ・ プレゼンテーション 学生の主張には説得力がありました。
改訂 : 学生 提示された 彼らの主張に説得力があります。 または 。 . .
学生 主張した 納得のいく。

あいまいな名詞を置き換える

交換 あいまいな名詞 (そのような エリア、アスペクト、ケース、ファクター、マナー、シチュエーション、何か、もの、タイプ、仕方 ) より具体的な単語を使用するか、それらを完全に削除します。

言葉遣い : 何回か読んだ後 もの の中に 範囲 心理学の タイプ 科目、私は自分自身を置くことにしました 状況 どこで専攻を変えるかもしれません。
改訂 : 心理学の本を何冊か読んだ後、専攻を変えることにしました。