問い合わせビジネスレターの書き方の基本
正式な書き方
ルシャノワール/ゲッティイメージズ
製品やサービスに関する詳細情報、またはその他の情報を企業に求めたい場合は、次のように書きます。 問い合わせの手紙 .消費者によって書かれた場合、これらのタイプの手紙は、多くの場合、新聞、雑誌、またはテレビのコマーシャルで見られる広告に対応しています。それらは、書面で郵送または電子メールで送信できます。企業間環境では、企業の従業員は問い合わせを作成して、製品やサービスについて同じ種類の質問をすることができます。たとえば、会社の担当者がディストリビューターからの製品の卸売り購入に関する情報を必要とする場合や、成長中の中小企業が簿記と給与計算をアウトソーシングする必要があり、会社と契約する必要がある場合があります。
その他の種類については ビジネスレター 、あなたはの例を見つけることができます さまざまな種類のビジネスレター 問い合わせなど、特定のビジネス目的のためにスキルを磨くため、 請求の調整 、カバーレターの作成など。
ハードコピーレター
プロフェッショナルな外観のハードコピー レターの場合は、レターの先頭にあなたまたはあなたの会社の住所 (または会社の便箋を使用) を配置し、その後にあなたが書いている会社の住所を続けます。日付は、ダブルスペースで下に配置するか (リターン/エンターを 2 回押す)、または右側に配置できます。右側に日付があるスタイルを使用する場合は、段落をインデントし、段落間にスペースを入れないでください。すべてを左揃えにする場合は、段落をインデントせず、段落間にスペースを入れます。
締めくくりの前に 1 行のスペースを空け、4 ～ 6 行のスペースを空けて手紙に手書きで署名する余裕を持たせます。
メールでのお問い合わせ
電子メールを使用する場合、段落間にスペースを入れた方が読者の目に負担をかけやすいので、すべてを残してフラッシュします。電子メールには送信日が自動的に付けられるため、日付を追加する必要はありません。締め切りと入力した名前の間には 1 行の空白スペースのみが必要です。会社の連絡先情報 (他の人が簡単に連絡できるように内線番号など) を名前の後に配置します。
メールでカジュアルになりすぎるのは簡単です。あなたが書いているビジネスに対してプロフェッショナルであると思われたい場合は、 正式な手紙の書き方とルール 最良の結果を得るために、送信する前に手紙を校正してください。電子メールをダッシュ アウトしてすぐに [送信] をクリックし、読み直して間違いを見つけるのはとても簡単です。送信前にエラーを修正して、第一印象を良くします。
ビジネス問い合わせレターの重要な言語
ハードコピーレターの例
あなたの名前
あなたの番地
シティ、ST ジップ
商号
職場の住所
シティ、ST ジップ
2017 年 9 月 12 日
ご担当者様：
昨日のあなたの広告を参考に ニューヨーク・タイムズ 様、最新のカタログを送っていただけますか？オンラインでも利用できますか？
あなたからの便りを楽しみにしています。
敬具、
（サイン）
あなたの名前
あなたの職種
あなたの会社名