あなたの文章を改善するための11の簡単なヒント

スピーチ、エッセイ、記事、ブログ、電子メール、またはビジネスレター

Westend61 /ゲッティイメージズ

ブログ、ビジネス レター、電子メール、エッセイのいずれを作成する場合でも、通常の目標は、読者のニーズと関心に明確かつ直接的に書き込むことです。これらの 11 のヒントは、情報を提供する場合でも、説得する場合でも、文章をより洗練させるのに役立ちます。

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主なアイデアでリードする

原則として、最初の文で段落の主なアイデアを述べます。 トピックセンテンス .読者に推測させないでください。読者は読むのをやめてしまいます。聴衆にとっての物語の重要性は何ですか？ 針 読者はあなたのトピックについてもっと知りたがり、読み続けてくれるでしょう。

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文の長さを変える

一般に、アイデアを強調するには短い文を使用します。より長い文を使用して、アイデアを説明、定義、または説明します。段落内のすべての文が長い場合、読者は行き詰まります。それらがすべて非常に短い場合、散文はパニックまたはスタッカートに聞こえます。自然な流れを目指します。 1 つのセンテンスが、たとえば 25 ～ 30 ワードで終わる場合、読者の意味の理解に影響を与える可能性があります。わかりやすくするために、非常に長い文を 2 つの文に分割します。

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キーワードを埋めないでください

キーワードやアイデアを文の途中に入れると、読者はそれらを見落とす可能性があります。に 強調 キーワードは、文の最初または（できれば）最後に配置します。

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文の種類と構造を変える

ときどき質問やコマンドを含めて、文の種類を変えます。ブレンディングによる文構造の変化 単純 、 化合物 、 と 複雑な文章 .読者を眠らせるほど散文が繰り返されることは望ましくありません。 1 つの文は導入節で始め、別の文は率直な主語で始めます。長い複合文や複雑な文を分割するために、簡単な文を含めます。

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アクティブな動詞と音声を使用する

過労しないでください 受動態 または動詞の形 'することが。' 代わりに、 動的動詞 の中に 能動態 .受動態の例: 「表彰台の左側に 3 つの椅子が置かれました。」アクティブな声、被験者がアクションを実行: 「生徒が表彰台の左側に 3 つの椅子を置いた」。または能動態、説明: 「3 つの椅子が表彰台の左側に立っていました。」

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特定の名詞と動詞を使用する

メッセージを明確に伝え、読者の関心を引き続けるには、具体的な言葉を使用してください。 明確な その言葉 見せる どういう意味ですか。 「語るな、見せるな」という格言に従ってください。与える 詳細 何が起こっているかを説明するために画像を使用します。特に、読者がシーンを思い浮かべることが非常に重要な場合はそうです。

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クラッターをカット

いつ 改訂する あなたの仕事、不要な言葉を排除します。形容詞炎または副詞炎、混合比喩、同じ概念または詳細の繰り返しに注意してください。

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改訂するときは声に出して読む

見直しの際に、 聞く 口調、強調、単語の選択、構文の問題など、目に見えない問題です。だから聞いて！ばかげているように思えるかもしれませんが、重要な文章でこのステップをスキップしないでください。

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積極的な編集と校正

自分の作業をレビューするときにエラーを見落としがちです。最終ドラフトを検討するときは、共通点に注意してください。 トラブルスポット 主語と動詞の一致、名詞と代名詞の一致、連続文など 明瞭さ .

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辞書を使う

いつ 校正 、あなたを信用しないでください スペルチェッカー : 単語の場合にのみ伝えることができます は 言葉ではなく、それが 右 語。英語にはいくつかある よく混同される言葉 と 一般的なエラー すぐに見つけて、あなたの文章から簡単に切り取ることを学ぶことができます。

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ルールを破るタイミングを知る

文法や書き方の規則を破ることは、効果があるのであれば許容されます。によると ジョージ・オーウェルの「作家のための規則」 : 「あからさまな野蛮なことを言うよりも早く、これらの規則を破ってください。」