英語学習者向けのビジネスレポートの書き方
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ビジネス レポートを英語で書く方法を学びたい場合は、これらのヒントに従って、サンプル レポートをテンプレートとして使用し、独自のビジネス レポートを作成してください。まず、事業報告は経営上重要な情報をタイムリーかつ事実に基づいて提供します。 英語学習者 ビジネス レポートを作成するには、言語が正確かつ簡潔であることを確認する必要があります。事業報告書の書き方は、強い意見を持たず、できるだけ直接的かつ正確に記載する必要があります。 リンク言語 ビジネス レポートのアイデアとセクションを結び付けるために使用する必要があります。このビジネス レポートの例は、すべてのビジネス レポートに含める必要がある 4 つの重要事項を示しています。
- 付託条項
付託事項とは、事業報告書が記載されている用語を指します。
- 手順
この手順では、レポートのデータを収集するために使用された方法について説明します。
- 所見
調査結果は、レポートが作成したデータまたはその他の重要な情報を説明します。
- 結論
結論は、推奨事項の理由を提供する調査結果に基づいて作成されます。
- 推奨事項
推奨事項は、レポートの結論に基づいて作成された具体的な提案です。
ビジネス レポートの簡単な例を読み、以下のヒントに従ってください。教師はこれらの例を印刷して、音声を使用したレッスンでクラスで使用できます ライティング戦略を教える .
レポート: レポートの例
付託条項
人事部長のマーガレット・アンダーソンは、従業員福利厚生の満足度に関するこのレポートを要求しました。報告書は 6 月 28 日までに彼女に提出されることになっていた。
手順
4 月 1 日から 4 月 15 日までの期間に、全従業員の 15% の代表者が次の項目についてインタビューを受けました。
- 現在の福利厚生パッケージに対する全体的な満足度
- 人事部とのやり取りで遭遇した問題
- コミュニケーション ポリシーの改善に関する提案
- HMO を扱う際に発生する問題
所見
- 従業員は、現在の福利厚生パッケージに概ね満足しています。
- 承認待ち期間が長いと認識されているため、休暇を申請する際にいくつかの問題が発生しました。
- 年配の従業員は、HMO 処方薬の手順で繰り返し問題を抱えていました。
- 22 歳から 30 歳までの従業員は、HMO に関してほとんど問題を報告していません。
- ほとんどの従業員は、当社の福利厚生パッケージに歯科保険が含まれていないことに不満を持っています。
- 改善のための最も一般的な提案は、福利厚生の申請をオンラインで処理する機能に関するものでした。
結論
- 50 歳以上の年配の従業員は、処方薬を提供する HMO の能力に深刻な問題を抱えています。
- 社内処理に関する苦情が多いため、福利厚生制度の見直しが必要です。
- 人事部門の応答時間の改善が必要です。
- 従業員が技術に精通するにつれて、情報技術の改善を検討する必要があります。
推奨事項
- HMO の代表者と会って、高齢の従業員に対する処方薬給付に関する苦情の深刻な性質について話し合います。
- 従業員は休暇を計画できるようにするために、より迅速な承認を必要とするため、休暇申請の応答時間を優先します。
- 若手社員の福利厚生については特段の対応はしない。
- 当社のイントラネットにオンラインの福利厚生システムを追加する可能性について話し合ってください。
覚えておくべき重要なポイント
- レポートは次の 4 つの領域に分かれています。
- 報告は簡潔で事実に基づくものでなければなりません。意見は「結論」セクションに記載されています。ただし、これらの意見は、「調査結果」に示されている事実に基づいている必要があります。
- 使用する 単純時制 (通常は現在形) 事実を表現する。
- 使用 命令形 （可能性について話し合う...、優先する...など）これらは会社全体に適用されるため、「推奨事項」セクションで。
- 会社の Web サイト (http://www.picklesandmore.com) にログオンします。
- ユーザーIDとパスワードを入力してください。これらは来週発行されます。
- ログオンしたら、[新しいクライアント] をクリックします。
- 適切なクライアント情報を入力します。
- すべてのクライアントを入力するまで、ステップ 3 と 4 を繰り返します。
- これらの情報を入力したら、[注文する] を選択します。
- ドロップダウン リスト「クライアント」からクライアントを選択します。
- ドロップダウン リスト「製品」から製品を選択します。
- ドロップダウンリスト「配送」から配送仕様を選択します。
- 「ご注文手続きへ」ボタンをクリックしてください。
- 次の構造を使用してメモを開始します。 メモ
From: (メモを送信する個人またはグループ)
宛先: (メモの宛先である個人またはグループ)
日時: (メモの件名、これは 大胆な ) - 「メモ」の代わりに「メモランダム」という用語を使用できます。
- メモは通常、書面ほど形式的ではありません。 手紙 .ただし、非公式ではないことは確かです 個人的な手紙として .
- 同僚同士のコミュニケーションであるため、メモのトーンは一般的に友好的です。
- メモは簡潔で要点を絞ってください。
- 必要に応じて、メモの理由を短い段落で紹介します。
- 箇条書きを使用して、プロセスの最も重要なステップを説明します。
- 短いありがとうを使ってメモを締めくくります。これは、手紙のように正式である必要はありません。
- 電子メールは、書面の手紙よりもはるかにフォーマルではありません。通常、メールは短く簡潔です。
- 知らない人に手紙を書く場合は、単純な「こんにちは」で十分です。を使って 挨拶 「Dear Mr Smith」などは形式的すぎます。
- よく知っている人に手紙を書くときは、その人に話しかけているかのように自由に書いてください。
- 動詞の省略形を使用する (He's、We're、He'd など)
- 電子メールの署名に電話番号を含めます。これにより、受信者は必要に応じて電話をかけることができます。
- 受信者はメールに返信するだけなので、メールアドレスを含める必要はありません。
- 返信するときは、不要な情報をすべて削除してください。返信に関連するテキストのセクションのみを残してください。これにより、読者がメールを読む時間を節約できます。
付託条項 - このセクションでは、レポートの理由に関する背景情報を提供します。通常、レポートを要求する人が含まれます。手順 - 手順には、レポートに使用された正確な手順と方法が記載されています。所見 - 調査結果は、レポート調査の過程で行われた発見を指摘しています。結論 - 結論は、調査結果に基づいて論理的な結論を提供します。推奨事項 - 推奨事項には、レポートの作成者が調査結果と結論に基づいて実行する必要があると感じるアクションが記載されています。次のリソースを使用して、他の種類のビジネス ドキュメントについて学習を続けます。
メモ
Eメール
ビジネスプランの書き方入門ビジネスメモは、オフィス全体に書き込まれます。ビジネスメモを書くときは、メモの対象者、メモを書く理由、メモを書いている人を明確にマークしてください。メモは、大規模なグループに適用されるオフィスや手順の変更を同僚に知らせる傾向があります。多くの場合、命令形の音声を使用して指示を出します。これは、次の場合に使用するフォローアップの重要なポイントを含むメモの例です。 執筆業 英語でのメモ。
例メモ
差出人: 管理人
To: 北西エリアのセールススタッフ
日時: 新月報制度
月曜日の特別ミーティングで話し合った、新しい月次売上報告システムの変更点のいくつかを簡単に説明したいと思います。まず最初に、この新しいシステムにより、将来の売上を報告する際に多くの時間を節約できることを再度強調したいと思います。クライアント データの入力に最初に必要な時間を懸念されていることを承知しております。この最初の取り組みにもかかわらず、この新しいシステムの利点をすぐに享受できると確信しています。
お住まいの地域のクライアント リストを完成させるために必要な手順を次に示します。
ご覧のとおり、適切なクライアント情報を入力すると、注文の処理に事務処理は必要ありません。
新システム導入にあたり、ご協力いただきました皆様、誠にありがとうございました。
よろしくお願いします、
管理
覚えておくべき重要なポイント
レポート
メモ
Eメール
ビジネスプランの書き方入門ビジネスメールの書き方を学ぶには、次のことを覚えておいてください。 ビジネスレター .同僚に宛てたビジネスメールは一般的に直接的で、具体的な行動を求めるものです。メールへの返信が簡単になればなるほど、ビジネス担当者はすぐに返信してくれる可能性が高くなるため、ビジネス メールは短くすることが重要です。
例 1: フォーマル
最初の例は、正式なビジネス メールの書き方を示しています。あいさつ文の「Hello」はフォーマルではなく、実際の電子メールではよりフォーマルなスタイルになっていることに注意してください。
こんにちは、
あなたのウェブサイトで、大量の CD の音楽 CD コピーを提供していると読みました。これらのサービスの手続きについてお聞きしたいのですが。ファイルはオンラインで転送されますか、それともタイトルは CD で普通郵便で送られてきますか?通常、約500部を生産するのにどれくらいの時間がかかりますか?このような大量の割引はありますか?
私の質問に時間を割いていただき、ありがとうございます。あなたのお返事をお待ちしてます。
ジャック・フィンリー
株式会社ヤングタレント セールスマネージャー
(709) 567 - 3498例 2: 非公式
2 番目の例は、非公式の電子メールの書き方を示しています。メール全体が会話調になっていることに注目してください。まるで作家が電話で話しているかのようです。
16.22 01/07 +0000 に、あなたは次のように書いています。
> スミスのアカウントで作業していると聞きました。情報が必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。
こんにちはトム、
聞いてください、私たちはスミスのアカウントに取り組んでいて、手を貸してもらえないかと思っていました.そこでの最近の展開に関する内部情報が必要です。あなたが持っているかもしれない情報を伝えることができると思いますか?
ありがとう
ピーター
ピーター・トンプセン
アカウント マネージャー、トライステート アカウンティング
(698) 345 - 7843例 3: 非常に非公式
3 番目の例では、テキスト メッセージに非常によく似た非常に非公式な電子メールを見ることができます。このタイプの電子メールは、密接な仕事上の関係がある同僚とのみ使用してください。
11.22 01/12 +0000 で、あなたは次のように書きました:
> コンサルティング会社への提案をお願いします。
スミス・アンド・サンズはどうですか？
KB
覚えておくべき重要なポイント
レポート
メモ
Eメール
ビジネスプランの書き方入門