箇条書きの正しい使い方
ピーター・デイズリー/ゲッティイメージズ
の印 句読点 (•) 一般的に使用される ビジネスライティング と テクニカルライティング でアイテムを紹介する リスト （また シリーズ ) は箇条書きとして知られています。
原則として、リストを作成するときは、箇条書きを使用して重要度が等しい項目を識別します。使用する 数字 価値の程度が異なるアイテムについては、最も重要なものを最初にリストします。
例と観察:
- ' 弾丸 (•) リスト内の項目にマークを付けます。箇条書きの後に文が続く場合は、最後にピリオドを置きます。箇条書きに続く単語や句には、句読点を付ける必要はありません。接続詞を配置する必要はありません と 箇条書きの [最後の] 項目の前。
(M. Strumpf と A. Douglas、 文法聖書 .フクロウ、2004） - アイデアは、デフォルトではなく、単に設計によって終了することであり、次のプラクティスのいずれかが役立ちます。
- メモでは、潜在的に劇的な結びの資料を追跡します。
- 締めくくりとして、あなたの最も良い例または逸話を 1 つ挙げてください。
- 展開された結末のためのスペースを確保します。
- 作品にふさわしい締めくくりを約束します。
- 陳腐なエンディングに向かうのは避けましょう。
「リスト内のあるものが他のものよりも重要であることをほのめかすつもりがない場合、つまり、順位を示していない場合、およびリストが重要である必要がある可能性がほとんどない場合.引用、あなたは使用するかもしれません 銃弾 ドット。重要な点を強調することで、読みやすさを向上させます。 . . .
'こちらです。 . .箇条書きをうまく使用するためのその他のヒント: (1) 導入部を 結腸 、アンカーとして機能します。 (2) 項目を文法的に平行に保ちます (参照 並列処理 )」
（ブライアン・A・ガーナー、 ガーナーの現代アメリカ語用法 .オックスフォード大学プレス、2003)
「最も一般的な問題は 箇条書き リストが存在しない 平行構造 .最初の箇条書き項目が 平叙文 の中に 現在時制 、残りも現在時制の宣言文でなければなりません。各項目は導入文の続きでなければなりません。 . ..'
（ビル・ウォルシュ、 コンマへの移行 .現代の本、2000）
- 「職場で最も効果的なコミュニケーションは、かさばることではありません。 メモ 、 しかし 銃弾 -さまざまな国籍の人々が非常に短い時間で吸収できる、なぞなぞの PowerPoint プレゼンテーション。
(A. Giridharadas、「デジタル時代の鈍器としての言語」。 ニューヨークタイムズ 、2010 年 1 月 17 日)
- 'パブリック スピーカーの場合は、 箇条書き 即興へのプロンプトとして機能する スピーチ 、そして多くの場合、完全なものよりも便利です 文章 .印刷されたページでは、出版の世界で言われているように、箇条書きが「グレーを分割」します。彼らは目を「安心」させます。
「箇条書きをうまく利用するための鍵は、リストの要素がまとまっていることを確認することです. 「良い中古車を購入する前にすべき 6 つのこと」について書いている場合は、読者やリスナーに 4 つのことと 1 つのことではなく、6 つのことを伝えてください。 卑劣な 中古車のセールスマンについての観察と、あなたの古いムスタングがどんな宝石であったかについてのノスタルジックな泣き言。 . . .
「あなたの素材が実際には同等の要素の集まりではない場合、箇条書きはおそらく最良のプレゼンテーションではありません.結局のところ、 段落 物事を少し混ぜることができます: 平叙文 ここで 修辞的な質問 そこに、おそらく簡単なリストさえあります。要素をより複雑な関係に入れるには、箇条書きよりも段落の方が適しています。
(ルース・ウォーカー、「私たちは最近弾丸の雹の中で話します。」 クリスチャン・サイエンス・モニター 、2011 年 2 月 9 日）