プロポーザルライティングとは？

ビジネスおよび学術出版物

B2Mプロダクション/ゲッティイメージズ

説得力のある文章の一形態として、提案は、書き手の意図に従って行動するように受信者を説得しようとすると同時に、書き手の目標と方法の概要を示します。ビジネス提案には複数の種類があり、アカデミック提案には研究提案という 1 つの種類があります。これらは異なる場合がありますが、すべて特定のガイドラインに従っています。

プロポーザルとは

「行動への知識」という本の中で、ウォレスとヴァン・フリートは、「提案は、 説得力のある 書き込み;すべての提案のすべての要素は、説得力のある影響を最大化するように構造化および調整する必要があります。

の 構成 、特に 仕事 と テクニカルライティング 、提案は、問題の解決策またはニーズに応じた一連の行動を提供する文書です。

一方では、 アカデミックライティング 、研究提案は、今後の研究の主題を特定する報告書です。 研究プロジェクト 、研究戦略の概要を説明し、 書誌 または参照の暫定リスト。このフォームは、トピック提案とも呼ばれます。

一般的なビジネス提案の種類

ジョナサン・スウィフトの風刺から ささやかな提案 ベンジャミン・フランクリンの「An Economical Project」で提示された米国政府と国民経済の基礎に基づいて、ビジネスおよびテクニカル ライティングの提案にはさまざまな形式があります。最も一般的なのは、内部、外部、販売、および助成金の提案です。

社内提案

内部提案または正当化レポートは、ライターの部門、部門、または会社内の読者向けに作成され、通常、差し迫った問題を解決することを意図したメモの形で短いものです。

外部提案

一方、外部提案は、ある組織が別の組織のニーズを満たす方法を示すように設計されています。それらは、要求に応じるという意味の要請されたものか、提案が考慮されるという保証がないという意味の非要請のいずれかです。

販売提案

Philip C. Kolin が「Successful Writing at Work」で述べているように、セールス プロポーザルは、「会社のブランド、製品、またはサービスを一定の料金で販売すること」を目的とした、最も一般的な外部プロポーザルです。長さに関係なく、販売提案は、ライターが提案する作業の詳細な説明を提供する必要があり、潜在的な購入者を引き付けるためのマーケティング ツールとして使用できます。

助成金の提案

最後に、助成金提案書は、助成金作成機関によって発行された提案募集に応じて完成した文書または申請書です。助成金提案の 2 つの主な構成要素は、資金調達の正式な申請書と、資金提供された場合に助成金が支援する活動に関する詳細なレポートです。

事業提案書の構成

ビジネス提案は、 事業計画 、それらが概説するという点で あなたのビジネスの使命とビジョン 目標に向けた具体的なステップを提供します。提案は正式なものでも非公式なものでもかまいませんが、1 つのタイプの構造に従う傾向があり、製品と顧客のニーズに合わせて調整する必要があります。

非公式のビジネス提案書を書いていることに気付いた場合は、以下に概説する調査を徹底的に行う手順をスキップして、必ずしも調査でそれらを裏付けることなく、ポイントの包括的な概要に固執することができます.あなたのタスクが正式なビジネス提案書を書くことである場合、特定の部分を省略または調整することができますが、多くの調査を含める必要があります.

典型的な事業計画のセクション

1. タイトルページ
2. 目次
3. エグゼクティブサマリー
4. 問題の説明/顧客のニーズ
5. 提案されたソリューション (方法論付き)
6. あなたの略歴と資格
7. 価格
8. 規約と条件

提案を成功させるための提案

• あなたの文章を何度も校正し、他の人に読んでもらいましょう。
• エグゼクティブ サマリーは非常に力強いものでなければなりません。すべての文とすべての単語に意味が込められた拡張された「エレベーター ピッチ」と考えてください。
• 視聴者のニーズを正確かつ完全に理解していることを示してください。
• 論理的レベルと心理的レベルの両方でプロジェクトを売り込みます。方法論のステップを明確にし、ソリューションと全体的なミッションをオーディエンスの価値観に合わせます。

研究提案

アカデミック プログラムまたはライター イン レジデンス プログラムに登録している場合、学生は別のユニークな形式の提案書である研究提案書を書くよう求められる場合があります。

このフォームには、研究が取り組んでいる問題、なぜそれが重要なのか、この分野で以前に行われた研究、学生のプロジェクトが何かユニークなことをどのように達成するかなど、意図した研究を完全に詳細に記述する必要があります.

エリザベス A. ウェンツは、このプロセスを「成功する学位論文の提案を設計、作成、および提示する方法」で、「新しい知識を作成するための計画」と説明しています。 . ウェンツはまた、構造を提供し、プロジェクト自体の目的と方法論に焦点を当てるために、これらを書くことの重要性を強調しています。

'Designing and Managing Your Research Project' の中で、David Thomas と Ian D. Hodges はまた、研究の提案は、プロジェクトの目的について貴重な洞察を提供できる同じ分野の同僚にアイデアを売り込み、プロジェクトを提示するための時間であると述べています。

Thomas と Hodges は、「同僚、監督者、コミュニティの代表者、潜在的な研究参加者などは、あなたが計画していることの詳細を見て、提供することができる」と述べています。 フィードバック これは、方法論と重要性を固めるだけでなく、著者が研究で犯した可能性のある間違いを見つけるのに役立ちます.

研究提案を書くためのベストプラクティス

学術的な提案書を書くなどの大きなプロジェクトに着手するときは、必ず大学のガイダンスをよく理解し、アドバイザーに相談してください。ビジネス提案と同様に、研究提案も、以下に概説するような特定のテンプレートに従う傾向があります。

研究提案書でも、一部を除外する柔軟性があります。ただし、一部のセクションは必ず含める必要があるため、太字で示しています。

典型的な研究提案書のセクション

研究計画書の目的 タイトルページ 序章 文献展望 研究デザインと方法
1. 知識への影響と貢献
参考文献リストまたは参考文献
2. 研究スケジュール
3. バジェット
4. 改訂と校正

主な質問

包括的な研究提案書を作成し、上記のすべてのセクションに専念するか、それらのいくつかに取り組むだけであるかに関係なく、次の質問に必ず答える必要があります。

• 何を達成する予定ですか？
• なぜその研究をしたいのですか？
• 調査はどのように行うのですか？

ソース

• Wallace、Danny P.、および Van Fleet Connie Jean。 行動への知識：図書館情報科学における研究と評価 .ライブラリアンリミテッド、2012年。
• コーリン、フィリップ・C. 仕事でのライティングの成功 .センゲージ ラーニング、2017 年。
• ウェンツ、エリザベス・A. 成功する論文提案を設計、作成、および提示する方法 .セージ、2014年。
• Hodges、Ian D.、および David C. Thomas。 研究プロジェクトの設計と管理: 社会および健康研究者のためのコア知識 .セージ、2010年。