学校のコミュニケーションポリシー
ティム・ボイル/ゲッティイメージズニュース/ゲッティイメージズ
コミュニケーションは、素晴らしい年と優秀なスタッフを持つための重要な要素です。管理者、教師、保護者、スタッフ、生徒が明確なコミュニケーション ラインを持つことが不可欠です。これは学校通信のサンプルです ポリシー これは、学校コミュニティ全体との明確なコミュニケーション ラインを維持するのに役立ちます。
コミュニケーションのヒント
生徒、保護者、教師、校長など、誰と話している場合でも、礼儀正しく、プロフェッショナルで、十分な準備ができていることが役に立ちます。書面によるコミュニケーションは、常に校正し、きれいに書くかタイプする必要があります。
教師が親や保護者とどのようにコミュニケーションを取るか
書面によるフォーム
- すべての教師は、クラス、連絡先情報、今年の目標などを強調した自己紹介を各生徒の保護者に送付します。手紙は学校の初日に自宅に送付されます。
- 両親へのすべての手紙またはメモは、メモが家に送られる前に、少なくとも2人の他の教員が校正する必要があります.
- 手紙は 2 人の教員によって校正された後、最終的な承認のために校長に回される必要があります。
- その生徒の両親に家に送られる各手紙またはメモのコピーを作成し、その生徒のファイルに入れる必要があります。
- すべての書面によるコミュニケーションは、プロフェッショナルで礼儀正しく、教師と連絡を取るための連絡先情報を記載する必要があります。
- 専門用語の使用は避けてください。
- 手紙/メモが手書きの場合は、判読できることを確認してください。入力する場合は、標準の 12 ポイント以上のフォントであることを確認してください。
電子フォーム
- 通信のコピーを印刷し、電子形式で保管する必要があります。
- すべてのテキスト/グラフィックが見たり読んだりするのに十分な大きさであることを確認してください。
- 専門用語の使用は避けてください。
- 電子通信では、必ずスペル/文法チェックを実行してください。
- 電子通信は、保護者が希望する連絡方法であると表明した保護者とのみ使用してください。
- 家に帰る前に、毎日メールをログオフする必要があります。
電話
- 礼儀正しく、礼儀正しく。
- 電話をかける前に、その親とのコミュニケーションに必要なものをすべて書き留めておいてください。考えを整理してください。
- 電話帳を保管してください。その親に電話した日時と理由を記録します。
- 率直に、親の時間を気にかけましょう。
- 保護者がその時間にあなたと話すことができない場合は、いつ電話するのがよいか丁寧に尋ねてください。
- ボイスメールを受信した場合;あなたが誰で、何について電話しているかを特定し、電話をかけ直すための情報を残してください。
保護者と教師の会議
- 専門的にドレスアップします。
- 快適な雰囲気を作りましょう。自分と保護者の間に正式な教師用の机を置かないでください。同じタイプの椅子を使用してください。
- 準備して！議事録を用意してください。生徒の良い点と悪い点を示す資料を用意します。
- 会議は常に前向きなことから始めましょう。
- 注意して聞いてください。
- 他の生徒や教師について決して話さないでください。
- 専門用語の使用は避けてください。
- 前向きなことで会議を締めくくります。
- あなたが彼らの子供を気にかけていることを彼らに知らせてください。
- 状況が困難になった場合は、すぐにオフィスに連絡して支援を求めてください。
- 会議日誌をつけてください。会議で議論された日付、時間、理由、および重要なポイントを記録します。
その他
- 木曜日のフォルダー: メモ、手紙、採点済みのレポート、および関連情報は、毎週木曜日に生徒のフォルダーに入れられて自宅に送られます。保護者は書類を取り出して内容を確認し、フォルダーに署名して、翌日教師に返却します。
- 各教師からの進捗レポートは、隔週で送信する必要があります。
- 各教師は、4 つの肯定的な個人的なメモを送信するか、4 つの肯定的な電話をかけるか、または両方を組み合わせて、担任の名簿を週ごとにローテーションする必要があります。すべての親は、少なくとも 9 週間に 2 回、子供に関する肯定的な情報を受け取る必要があります。
- とのすべての対応 両親 文書化する必要があります。担任の生徒ごとにファイルを手元に置いてください。
- 他の生徒や教師について保護者と話し合ってはいけません。専門的に注意してください。
- 親とのポジティブな関係を築きましょう。彼らの信頼を得るように努め、常に子供の最善の利益を念頭に置いていることを知らせてください。
- 専門用語の使用は常に避けてください。親が安心してくつろげるような言葉を使いましょう。複雑にしないでおく！
学校コミュニティ内のコミュニケーション
校長から教師へ
- 毎朝、全スタッフに毎日メールを送信します。電子メールは、重要なイベントを強調し、タスクを思い出させ、教室で使用するための提案を提供します。
- すべての教師は、少なくとも 1 日に 3 回はメールをチェックする必要があります。
- 毎週スタッフミーティングを行い、関連情報を確認し、学校内で起こっているイベントについて話し合います。会議は毎週水曜日の午後 3 時 15 分に開催されます。カフェテリアでいただきます。これらの会議は必須です。
- メールボックスを毎日確認するようにしてください。助成金情報、教室での活動とアイデア、その他の情報が利用可能になり次第、ボックスに入れます。
- 私はハンズオン校長です。先生が教室で何をしているかを知る必要があると思います。週に数回、あなたの教室を訪問します。
- 少なくとも 9 週間に 2 回、すべての教師と 1 対 1 のミーティングを行いたいと考えています。私はこれらの会議を、あなたがどのようにやっているかを確認し、何かニーズがあるかどうかを確認し、あなたが持っているかもしれないアイデアに耳を傾ける機会として利用します.
教師から校長へ
- 私はオープンドアポリシーを持っています。必要なときはいつでも私のオフィスに来て、私と問題について話し合ってください。質問に答えたり、提案をしたり、先生の話を聞いたりすることはいつでも喜んでします。
- どんなことでも、いつでもメールお待ちしております。毎日数回メールをチェックし、できるだけ早く返信します。
- 放課後に問題や問題が発生した場合。お気軽にご自宅までお電話ください。お客様のご要望にできる限り迅速かつ便利にお応えできるよう最善を尽くします。
代理教師とのコミュニケーション
- 欠席することがわかっている場合は、できるだけ早く幹事に知らせてください。
- 放課後に緊急事態が発生した場合は、できるだけ早く自宅の秘書または校長に電話してください。
- 欠席することがわかっている場合は、欠席申請フォームに記入する必要があります。緊急事態の場合は、学校に戻ったらすぐにそれを感じなければなりません。
代替品の準備と材料: すべての教師は、代理パケットをまとめる必要があります。パケットは、オフィスでファイルする必要があります。パケットを最新の状態に保つようにしてください。パケットには次のアイテムが含まれている必要があります。
- 更新された 3 日間の緊急事態 授業計画
- すべての生徒に十分な数のすべてのワークシートのコピー
- 時間割
- 座席表
- クラスの役割
- 出席票
- ランチカウントスリップ
- 安全手順と計画
- クラスのルール
- 学生の規律 ポリシー
- 教師情報に連絡する
- その他の情報
- 欠席することがわかっていて、現在のレッスン計画をまとめることができる場合は、それらをオフィスに提出してください。 代わりの .それらが詳細で、簡単に理解できるものであることを確認し、代理にいつ何をしてもらいたいかを具体的に述べてください。オフィスにある代用授業計画書を使用してください。
- 授業計画にワークシートを含める場合は、可能であればコピーして代用してください。それが不可能な場合は、各シートに必要な正しい部数を残すようにしてください。
- 可能であれば、代用者に個人的なメモを書いて、歓迎されていると感じさせ、助けになると思われる情報を提供してください。
学生とのコミュニケーション
- すべての学生が治療を受けるべきです 公平に敬意を持って .彼らがあなたを尊重してくれると期待するなら、あなたも彼らを尊重しなければなりません。
- すべての生徒に対して門戸開放のポリシーを設定する必要があります。彼らがあなたを信頼できることを彼らに知らせてください。彼らが来て、あなたと話し、質問し、彼らの懸念や意見を表明する機会を与えてください.
- 学生に最適な学習機会を提供することが私たちの仕事です。学習を促進し、学生の学習能力を高める雰囲気を作る必要があります。
- 人種、肌の色、または性別に関係なく、すべての生徒に平等な機会が与えられ、教師、管理者、仲間から公正な扱いを受ける必要があります。
- すべての生徒は質問をするよう奨励されるべきであり、すべての教師は可能な限り正確な回答を提供する必要があります。
- すべての教師は、すべての生徒の最善の利益を念頭に置く必要があります。