効果的に校正するための戦略
ゲッティイメージズ
絶賛された著者 マーク・トウェイン 彼の生涯の間に執筆と言語のトピックについて多くのことを述べ、彼の言葉は今日でも定期的に引用されています.たとえば、「ほぼ正しい単語と正しい単語の違いは、稲妻と稲妻のバグの違いです」という引用は、トウェインの最も有名な観察の 1 つです。しかし、皮肉なことに、しばしば誤って引用され、 雷 は スペルミス 2倍 軽量化 .
トウェイン自身はそのような過ちにほとんど我慢できず、 校正 .かつて新聞記者だったトウェインは、自分の作品を校正するのがいかに難しいかをよく知っていましたが、校正者が常にすべての間違いを見つけられるとは限らないことも知っていました。 1898 年 2 月にサー・ウォルター・ベサントに宛てた手紙の中で、彼は次のように述べています。
「証拠を読んでいると思うとき、あなたは自分の心を読んでいるに過ぎない。あなたの物事の陳述は穴や空虚でいっぱいですが、あなたはそれを知りません。時々、十分ではありませんが、プリンターの校正者があなたを救い、あなたを怒らせます...そして[あなたは]侮辱者が正しいことに気づきます。
では、自分の作品を効果的に校正し、他の誰かに頼らずにすべての間違いを見つけるにはどうすればよいでしょうか?これを行うための 10 の戦略を次に示します。
効果的に校正するためのヒント
毎回完璧な校正を行うための絶対確実な公式などありません。Twain が気付いたように、 意味 ページや画面に実際に表示される言葉ではなく、書くこと。しかし、これらの 10 のヒントは、誰よりも先に自分のエラーを確認 (または聞く) するのに役立ちます。
時間が許せば、書き終わってから数時間 (または数日) はテキストを脇に置いておきます 作曲 それを新鮮な目で校正します。書くつもりだった完璧な論文を思い出して、これを自分の作品に投影するよりも、 見る あなたが実際に書いたことを改善することができます。
最初に集中して、テキストを数回読みます。 文の構造 、 それから 単語の選択 、 それから つづり 、 そして最後に 句読点 .ことわざにあるように、トラブルを探せば必ず見つかります。
正しいスペルの確認に加えて、 利用方法 、テキスト内のすべての情報が正確で最新であることを確認してください。
テキストを印刷して、1 行ずつ確認します。別の形式で作業を読み直すと、以前に見逃したエラーを見つけるのに役立つ場合があります。
または、友人や同僚に声を出して読んでもらいましょう。してもいいです 聞く あなたが見ることができなかった問題 (動詞の語尾の誤りや単語の欠落など)。
信頼できる スペルチェッカー 単語の繰り返し、文字の反転、その他多くの一般的な間違いを見つけるのに役立ちます。これらのツールは確かにばかげたものではありませんが、単純な間違いを取り除くことができます。
スペルチェッカーまたはオートコレクトは、書いた単語が正しく書かれていることを確認するのに役立ちますが、正しい単語を選択するのには役立ちません.何語を使えばいいかわからないときは、辞書を使いましょう。砂が入っているかどうかわからない場合 荒野 または デザート 、たとえば、辞書をクラックして開きます。
スペル ミスを検出するもう 1 つの方法は、テキストの最後の単語から始めて、右から左に逆方向に読むことです。これを行うと、文ではなく個々の単語に集中できるため、文脈を松葉杖として使用できなくなります。
よく犯す間違いの種類のリストを作成し、次回の校正時に参照してください。うまくいけば、これはあなたが同じ過ちを犯すのをやめるのに役立ちます.
テキストをレビューした後、他の人にテキストの校正を依頼してください。新しい目で、見落としていたエラーをすぐに見つけることができますが、残りの手順を綿密に行っていれば、校正者はほとんど見つけられないはずです。