構成とレポートの段落の長さ
文法および修辞用語集
ゲッティイメージズ
の 構成 、 テクニカルライティング 、 と オンラインライティング 、 用語 段落の長さ の数を指す 文章 で 段落 との数 言葉 それらの文で。
段落には設定された、または「正しい」長さはありません。以下で説明するように、適切な長さに関する規則は、書き方によって異なり、さまざまな要因によって異なります。 中くらい 、 トピック 、 観客 、 と 目的 .
簡単に言えば、段落は、主要なアイデアを展開するために必要な長さまたは短さである必要があります。 Barry J. Rosenberg が言うように、「いくつかのパラグラフはわずかな 2 つか 3 つのセンテンスの重み付けをするべきですが、他のパラグラフはしっかりとした 7 つまたは 8 つのセンテンスの重み付けをするべきです。どちらの体重も同じように健康的です' ( エンジニアと科学者のためのテクニカル ライティングに飛び込む 、2005）。
以下の例と所見を参照してください。また、参照してください。
例と観察
- ' 段落の長さ 、 お気に入り 文の長さ 、与える エッセイ のようなもの リズム 読者が感じることはできるが、それについて話すのは難しい. . .. 非常に短い段落は、 一時停止 長くて複雑なものに続きます。または、ほぼ同じ長さの一連の段落は、読者に非常に満足のいくバランスとバランスの感覚を与えることができます.
（ダイアナ・ハッカーとベティ・レンショウ、 声で書く 、第2版。スコット、フォアズマン、1989)
「決まったルールはない 段落の長さ .それらは長くても短くてもかまいません...ただし、最短と最長の両方がまれであり、使用には注意する必要があります.通常、最も効果的なのは、中間範囲内に長い段落と短い段落を混在させることです。決められた式を探すよりも、長さを変えることを目指してください。 . . . [A] 段落 [その] には が含まれます。 . . 150語。 . .エッセイで最も頻繁に使用されるものとしては、おそらくほぼ平均です。
(ジャクリーン・コネリーとパトリック・フォーサイス、 エッセイライティングスキル：最高点を獲得するための必須テクニック .株式会社コーガンページ、2011）
[S]エッセイの特定のポイントが非常に複雑で、段落が長すぎて、たとえばタイプされたページをはるかに超えていることに気付く場合があります.この問題が発生した場合は、情報を分割して新しい段落を開始する論理的な場所を探してください。たとえば、説明している一連のアクションに便利な分割点が表示される場合や、一連のアクションの年代順の区切りが表示される場合があります。 物語 または説明の間 引数 また 例 .次の段落を何らかの形で始めるようにしてください。 移行句 または、以前と同じ点についてまだ議論していることを読者に知らせるためのキーワード (「コンピューターのメモリ回路の故障によって引き起こされた別の問題は. . .」)。
（ジーン・ウィリック、 追加の読み物で上手に書くためのステップ 、第8版。ワズワース、2011)
「パラグラフは、あるユニットがどこで終わり、別のユニットが始まるかを読者に感じさせます。 口論 ひとつから動くことで発展する トピック 別の人に。 . . .段落は、読者が圧倒されることなく一度に 1 つのアイデアを消化できるようにします。
「現代では アカデミックライティング 、段落の長さは通常 1 ページ未満です。しかし、多くの短い段落 (たとえば、4 行未満) が連続して見つかることはめったにありません。典型的な段落の長さは、およそ 10 ～ 20 行です。でも色々あるでしょう。短い段落は、議論の構成要素をレイアウトする以外の目的で必要になる場合があります。たとえば、 移行段落 これまでに確立されたすべてを要約し、議論がここからどこへ向かうのかを示唆するために、ある時点で必要になるかもしれません.
「また、短い段落がポイントを強調するだけの場合もあります。」
（マシュー・パーフィット、 返事を書く .ベッドフォード/セント。マーティンズ 2012)
'定量化 段落の長さ 難しいですが、 仕事 と テクニカルライティング 、100 から 125 語を超える段落はまれにする必要があります。ほとんどの段落は 3 ～ 6 文で構成されます。シングルスペースの段落がページの 3 分の 1 を超える場合は、おそらく長すぎます。あ ダブルスペース パラグラフの長さは半ページを超えてはなりません。
'ドキュメントの形式は、段落の長さに影響を与える必要があります。ドキュメントの列が狭い場合 (1 ページに 2 ～ 3 列)、段落は短くする必要があります。平均して 50 語を超えないようにしてください。文書が全ページ形式 (1 列) を使用している場合、段落の平均長は 125 語に達することがあります。
「したがって、長さは外観と視覚的レリーフの関数です。」
(スティーブン・R・コヴィー、 ビジネスおよびテクニカル コミュニケーションのスタイル ガイド 、第5版。 FT プレスおよびピアソン教育、2012)
「もし統計が信じられるなら、この文の終わりまでに、私はあなたのほとんどを失っているでしょう.ある推定によると、Web ページに費やされる平均時間は 15 秒です。 . .
「そのため、世界中のウェブマスターは緊急の緊縮プログラムを開始し、読者に貴重な数秒を惜しみなく与えようと、可能な限りすべてを切り詰め、切り取り、圧縮しました。 . . .
「この経済ドライブの最も明白な犠牲者は、由緒あるパラグラフです。 . . .
'インターネット 。 . . ～にさらなる下押し圧力を加えた 段落の長さ .ラップトップの画面や電話で読むのは遅く、疲れやすく、場所を保つのが難しくなります。規則的で明確な改行 (インデントではなく完全な行) を挿入することは、よりスムーズな読書体験を作成する 1 つの方法です。
「これについては何も争っていません。しかし、考慮してください BBC ウェブサイトのこの最近の記事 . 2 つの例外を除いて、この物語のすべての段落は、正確に 1 つの文で構成されています。 . . .
「1 つの理由、そして 1 つの理由だけで、Save the Paragraph キャンペーンを正当化するには十分です。ある文の段落に出くわしたとき、それには強力な内容が含まれていることがわかりました（少なくとも筆者の見解では）。多くの長い段落の後に続く短い段落は、本当のパンチを提供することができます。
(Andy Bodle、「限界点: 壁に書かれているのは段落のためですか?」 保護者 、2015 年 5 月 22 日）
場合によっては、1 文のパラグラフが使用される場合は許容されます。 遷移 長いパラグラフの間、またはワンセンテンスとして 前書き また 結論 通信で。
(Gerald J. Alred、Charles T. Brusaw、Walter E. Oliu、 ビジネスライターのハンドブック 、第10版。ベッドフォード/セント。マーティンズ、2012)
' はどのくらい 段落 ?
「それくらい短い。
「もっと短く。
'または、主題をカバーする必要がある限り。 . . .
しかし、複雑な問題があります。新聞、人気のある雑誌、本などのように、魅力的な文章を書く場合は、より野心的で「深遠な」文章よりも短い段落を使用します。トピックが使い果たされる前に、新しい段落が開始されます。
'どんなときも。
「特に理由はありません。
'それぞれの新しい段落が明るくなるからです 調子 、読者を励まし、ページの下に足がかりを提供します。
「段落が短いと、書くのが簡単に思えます。不幸なことに、まるで作家が主題に集中できないかのように、バラバラで表面的なようにも見えます。
'したがって 段落分け 、他の多くの場合と同様に、トーンの問題です。主題、聴衆、および真剣さ (または軽薄さ) の程度に合わせて、適切な段落の長さを設定する必要があります。
（ビル・ストット、 要点を書く .アンカープレス、1984）